Gestionnaire comptable (h/f)- 24-1728
Offre n° O093240201348023
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire avec l'incontournable Basilique royale, Saint-Denis, troisième commune d'Île-de-France avec plus de 110 000 habitants, est un territoire en pleine transformation.
Forte d'un développement urbain exceptionnel, avec la livraison à venir du Village olympique, de deux grands projets de rénovation urbaine et le renouvellement complet de son cœur de ville, Saint-Denis s'affirme comme un pôle urbain équilibré, attractif et solidaire. Ville d'accueil des Jeux olympiques et paralympiques 2024 et de la Coupe du monde de rugby 2023, elle se démarque par sa richesse culturelle et créative unique, avec plus de 130 nationalités représentées et une société civile dynamique.
Collectivité mobilisée, Saint-Denis bénéficie quotidiennement de l'engagement et de l'expertise de ses 3 500 agents. Rejoignez une ville de défis et d'opportunités, où le service public s'incarne avec une force particulière, et venez marquer Saint-Denis de votre empreinte !
Forte d'un développement urbain exceptionnel, avec la livraison à venir du Village olympique, de deux grands projets de rénovation urbaine et le renouvellement complet de son cœur de ville, Saint-Denis s'affirme comme un pôle urbain équilibré, attractif et solidaire. Ville d'accueil des Jeux olympiques et paralympiques 2024 et de la Coupe du monde de rugby 2023, elle se démarque par sa richesse culturelle et créative unique, avec plus de 130 nationalités représentées et une société civile dynamique.
Collectivité mobilisée, Saint-Denis bénéficie quotidiennement de l'engagement et de l'expertise de ses 3 500 agents. Rejoignez une ville de défis et d'opportunités, où le service public s'incarne avec une force particulière, et venez marquer Saint-Denis de votre empreinte !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du département Emancipation et éducation populaire, la direction de la vie scolaire pilote les activités d’accompagnement de la vie de l’école en personnel et en moyen matériel, elle assure le déploiement du projet éducatif municipal, en lien étroit avec l’Education nationale et l’ensemble de la communauté éducative.
La direction vie scolaire est composée d’une direction adjointe opérationnelle en charge du service personnel des écoles, d’un service ressources et d’un service enseignement 1er degré. La direction compte environ 600 agents titulaires et 150 agents contractuels.
Le pôle budget comptabilité est composé d’un gestionnaire comptable et de deux assistants comptables et a en charge la gestion du budget de fonctionnement et d’investissement de la direction.
La direction vie scolaire est composée d’une direction adjointe opérationnelle en charge du service personnel des écoles, d’un service ressources et d’un service enseignement 1er degré. La direction compte environ 600 agents titulaires et 150 agents contractuels.
Le pôle budget comptabilité est composé d’un gestionnaire comptable et de deux assistants comptables et a en charge la gestion du budget de fonctionnement et d’investissement de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service ressources, vous serez en charge des missions suivantes :
Budget :
- Participer à l’élaboration et à l’analyse budgétaire
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
- Créer et mettre à jour des outils de gestion
- Élaborer et suivre des tableaux de bord récapitulatifs, par secteurs et par écoles (identifier les anomalies et surconsommations, informer et alerter les services concernés)
- Participer à la mise en place et à la diffusion des procédures de la direction adjointe ressources (D.A.R.)
- Préparer et suivre l’exécution du budget de fonctionnement et d’investissement de la direction
Comptabilité :
- Engager, suivre, liquider, classer les dépenses d’investissement de la direction et ponctuellement les dépenses de fonctionnement
- Participer à l’analyse du compte administratif en lien avec le responsable du pôle ressources
- Vérifier les pièces justificatives, le respect des marchés publics, le respect du service fait et du délai global de paiement des factures
- Veille comptable
- Réaliser les transferts de crédits
- Calculer et suivre les reports de crédits et les rattachements
- Mettre en place et contrôler une comptabilité analytique par école en lien avec le responsable du pôle ressources
Marchés :
- Être le référent marché de la direction
Achats et SAV (déplacement sur le terrain si besoin)
- Centraliser les besoins en matériel et mobilier de la direction Vie scolaire et planifier les livraisons (ouverture de groupe scolaire, rentrée scolaire, …) en lien avec les autres services de la direction
- Gérer les demandes de SAV
- Élaborer le tableau indicateur de suivi d’intervention SAV
- Alerter les responsables territoriaux, responsables d’équipement et responsables d’office
- Suivre des litiges avec les fournisseurs et gérer les réclamations, faire le lien avec la commande publique
Prestations :
- Centraliser les informations et suivre les prestations en lien avec les agents des services opérationnels
- Mettre en place des tableaux de suivi des prestations récapitulatifs et par secteur
- Centraliser, contrôler et gérer le dossier des prestataires de nettoyage en lien avec l’externalisation des missions d’entretien
Tenue d’inventaire et gestion de stock :
- Suivre les droits de tirage du magasin central du centre technique municipal
Budget :
- Participer à l’élaboration et à l’analyse budgétaire
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
- Créer et mettre à jour des outils de gestion
- Élaborer et suivre des tableaux de bord récapitulatifs, par secteurs et par écoles (identifier les anomalies et surconsommations, informer et alerter les services concernés)
- Participer à la mise en place et à la diffusion des procédures de la direction adjointe ressources (D.A.R.)
- Préparer et suivre l’exécution du budget de fonctionnement et d’investissement de la direction
Comptabilité :
- Engager, suivre, liquider, classer les dépenses d’investissement de la direction et ponctuellement les dépenses de fonctionnement
- Participer à l’analyse du compte administratif en lien avec le responsable du pôle ressources
- Vérifier les pièces justificatives, le respect des marchés publics, le respect du service fait et du délai global de paiement des factures
- Veille comptable
- Réaliser les transferts de crédits
- Calculer et suivre les reports de crédits et les rattachements
- Mettre en place et contrôler une comptabilité analytique par école en lien avec le responsable du pôle ressources
Marchés :
- Être le référent marché de la direction
Achats et SAV (déplacement sur le terrain si besoin)
- Centraliser les besoins en matériel et mobilier de la direction Vie scolaire et planifier les livraisons (ouverture de groupe scolaire, rentrée scolaire, …) en lien avec les autres services de la direction
- Gérer les demandes de SAV
- Élaborer le tableau indicateur de suivi d’intervention SAV
- Alerter les responsables territoriaux, responsables d’équipement et responsables d’office
- Suivre des litiges avec les fournisseurs et gérer les réclamations, faire le lien avec la commande publique
Prestations :
- Centraliser les informations et suivre les prestations en lien avec les agents des services opérationnels
- Mettre en place des tableaux de suivi des prestations récapitulatifs et par secteur
- Centraliser, contrôler et gérer le dossier des prestataires de nettoyage en lien avec l’externalisation des missions d’entretien
Tenue d’inventaire et gestion de stock :
- Suivre les droits de tirage du magasin central du centre technique municipal
Profils recherchés
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans la domaine de la gestion comptable
- Connaître et savoir appliquer les règles des finances M14 et des marchés publics, connaître les bases de l’environnement constitutionnel FPT
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles d’Excel, de la bureautique courante Word et du logiciel budgétaire et comptable
- Connaître et savoir appliquer les règles des finances M14 et des marchés publics, connaître les bases de l’environnement constitutionnel FPT
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles d’Excel, de la bureautique courante Word et du logiciel budgétaire et comptable
Contact
Contact
0149336666
Lien de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-dessus pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.