proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l'échelle de la direction.
L'assistant.e Ressources Humaines assure les tâches administratives liées à la fonction Ressources humaines.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

En qualité d'assistante Ressources humaines :

Accueillir, informer et orienter le personnel de la direction territoriale sur les questions ressources humaines courantes,
Mettre à jour les dossiers matériels et informatiques des agents
Préparer, saisir, recoller, suivre et archiver les comptes-rendus des entretiens professionnels annuels,
Renseigner, actualiser et traiter les différents documents et tableaux de bord liés à l'activité RH :

- Santé/sécurité : Visites médicales Inaptitudes/restrictions médicales/addictologie, accident du travail
- ­Gestion des compétences ; Plan de formation collectif et formation individuelle,
­procédures disciplinaires
- ­Temps de travail : présences/ absences, conges, RTT, CET, absences syndicales.)
- ­Organisation/compilation/archivages des évaluations de fin d'année
- ­Eléments variables de paye (astreintes, heures supplémentaires)
­- Carrière agent (rapport de stage, avancements/promotion...)
- ­Suivi des effectifs (recrutement, remplacement, Tig, apprentis...)

Appliquer les consignes, procédures définies au sein du pôle
Participer à des formations métiers afin d'actualiser ses pratiques et connaissances.
Participer aux réunions définies par la direction.
S'impliquer dans les différents projets

Activités occasionnelles : Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier, classement..)

Savoirs
* Connaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique,
* Capacité de rédaction
* Capacité à appliquer les procédures

Savoir-faire
* Bureautique : Excel, Word, Outlook
* Logiciels : Pléiades, Fœderis, logiciel de gestion présences (Incobar)
* Rédaction de courriers simples

Savoir-être
* Aptitude à l'organisation du travail
* Méthode, rigueur et précision dans les procédures
* Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer
* Aptitude à travailler en équipe
* Capacité d'adaptation
* Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
* Qualités relationnelles
Niveau d'étude CAP/BEP
Spécialité Administration et/ou Gestion des Ressources Humaines
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
Tâches télétravaillables : partiellement