Gestionnaire pilotage de la masse salariale et SIRH (h/f)
Offre n° O093231001217318
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines assure l’organisation et la gestion des ressources humaines. Elle regroupe 4 services : Prévention et dialogue social, Prospective, masse salariale et SIRH, Carrière et paie et Emploi et compétences. Le service Prospective masse salariale et SIRH est composé de 3 agents : 1 responsable, d’un référent support études et SIRH et d’un gestionnaire. A ce titre, sous l’autorité hiérarchique du responsable, vous aurez pour mission principale la gestion de la masse salariale, l’élaboration et le suivi du budget.
Temps complet : 39H hebdomadaires.
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
Temps complet : 39H hebdomadaires.
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion budgétaire et analyse masse salariale
• Analyser et suivre la masse salariale pour assurer sa conformité aux objectifs budgétaires,
• Identifier les écarts et proposer des mesures correctives,
• Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec la direction et les responsables concernés,
• Assurer le suivi budgétaire, identifier les dépassements éventuels et proposer des ajustements,
• Réaliser des études et des analyses pour une meilleure gestion des ressources,
• Présenter des recommandations basées sur les résultats des analyses pour optimiser les ressources.
Mission 2 : Support technique et opérationnel SIRH
• Fournir un support technique et opérationnel aux gestionnaires de paie et du SIRH,
• Assurer le paramétrage du SRIH et piloter les projets visant à son évolution,
• Assister dans la résolution des problèmes liés à la paie et aux systèmes d’information RH,
• Assurer le suivi et l’élaboration des déclarations sociales conformément aux réglementations en vigueur,
• Collaborer avec les services pour garantir l’exactitude et la ponctualité des déclarations,
• Assurer la mise à jour du PASRAU.
Intérêts et difficultés du poste:
Gestion de volume de données importants.
Poste stratégique avec une vision globale des ressources humaines et budgétaires.
Gestion du temps rigoureuse.
Obligation de maitrise de la législation et des outils.
Résistance au stress.
Capacité d’adaptation aux demandes urgentes.
Contexte et conditions de travail:
Poste sédentaire.
Poste informatique avec accès aux logiciels spécialisés.
• Analyser et suivre la masse salariale pour assurer sa conformité aux objectifs budgétaires,
• Identifier les écarts et proposer des mesures correctives,
• Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec la direction et les responsables concernés,
• Assurer le suivi budgétaire, identifier les dépassements éventuels et proposer des ajustements,
• Réaliser des études et des analyses pour une meilleure gestion des ressources,
• Présenter des recommandations basées sur les résultats des analyses pour optimiser les ressources.
Mission 2 : Support technique et opérationnel SIRH
• Fournir un support technique et opérationnel aux gestionnaires de paie et du SIRH,
• Assurer le paramétrage du SRIH et piloter les projets visant à son évolution,
• Assister dans la résolution des problèmes liés à la paie et aux systèmes d’information RH,
• Assurer le suivi et l’élaboration des déclarations sociales conformément aux réglementations en vigueur,
• Collaborer avec les services pour garantir l’exactitude et la ponctualité des déclarations,
• Assurer la mise à jour du PASRAU.
Intérêts et difficultés du poste:
Gestion de volume de données importants.
Poste stratégique avec une vision globale des ressources humaines et budgétaires.
Gestion du temps rigoureuse.
Obligation de maitrise de la législation et des outils.
Résistance au stress.
Capacité d’adaptation aux demandes urgentes.
Contexte et conditions de travail:
Poste sédentaire.
Poste informatique avec accès aux logiciels spécialisés.
Profils recherchés
Les savoirs :
• Réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaissance approfondie des logiciels de gestion de la paie et du SIRH.
Les savoir-faire :
• Collaboration avec les différents services,
• Coordination avec le pôle carrière, paie et absentéisme,
• Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, Astre RH, Astre GF, Outlook, ADELYCE, BO.
Les savoir-faire comportementaux :
• Obligation de réserve,
• Travail en équipe,
• Organisation, méthodologie et autonomie,
• Résistance au stress et capacité à respecter les délais,
• Confidentialité et qualités relationnelles.
• Réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaissance approfondie des logiciels de gestion de la paie et du SIRH.
Les savoir-faire :
• Collaboration avec les différents services,
• Coordination avec le pôle carrière, paie et absentéisme,
• Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, Astre RH, Astre GF, Outlook, ADELYCE, BO.
Les savoir-faire comportementaux :
• Obligation de réserve,
• Travail en équipe,
• Organisation, méthodologie et autonomie,
• Résistance au stress et capacité à respecter les délais,
• Confidentialité et qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.