Secrétaire d'antenne (h/f)
Offre n° O092261023000790
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Montluçon (Allier (03))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'appui du responsable d’antenne du site de Montluçon, vous êtes chargée du secrétariat de l’antenne et êtes également la personne ressource pour le suivi des démarches juridiques liées à l’identité des enfants confiés, vous assurez aussi les tâches administratives liées aux situations des jeunes majeurs.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative et secrétariat : organiser les réunions et rendez-vous, rédiger et saisir les courriers, assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
- Accueil et gestion du courrier : assurer l’accueil physique et téléphonique du service, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion et suivi des dossiers administratifs : assurer le suivi des demandes de formation, des vacances de postes et des conventions de stage, ainsi que des déclarations de sinistres dans le respect des délais et des procédures.
- Gestion du temps de travail et suivi des situations administratives : assurer la gestion du logiciel Octime, accompagner les utilisateurs en lien avec le référent RH et suivre les dossiers relatifs à la continuité de la prise en charge des jeunes majeurs, aux droits sociaux et à l’identité des enfants.
- Missions transversales et continuité de service : assurer le rôle de référent archives et contribuer à la continuité du secrétariat social d’équipe en assurant les remplacements nécessaires.
- Accueil et gestion du courrier : assurer l’accueil physique et téléphonique du service, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion et suivi des dossiers administratifs : assurer le suivi des demandes de formation, des vacances de postes et des conventions de stage, ainsi que des déclarations de sinistres dans le respect des délais et des procédures.
- Gestion du temps de travail et suivi des situations administratives : assurer la gestion du logiciel Octime, accompagner les utilisateurs en lien avec le référent RH et suivre les dossiers relatifs à la continuité de la prise en charge des jeunes majeurs, aux droits sociaux et à l’identité des enfants.
- Missions transversales et continuité de service : assurer le rôle de référent archives et contribuer à la continuité du secrétariat social d’équipe en assurant les remplacements nécessaires.
Profils recherchés
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser les logiciels métiers Octime et SOLIS-ASE.
- Capacités rédactionnelles et aptitude à assurer le suivi administratif des dossiers.
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social et sensibilité à l’accompagnement des publics en difficulté.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser les logiciels métiers Octime et SOLIS-ASE.
- Capacités rédactionnelles et aptitude à assurer le suivi administratif des dossiers.
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social et sensibilité à l’accompagnement des publics en difficulté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.