Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O092261014001189
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 47 rue du Général Leclerc, Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le responsable administratif et financier participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées pour les Arcades dans les domaines administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives
- Mise en œuvre du suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics : organisation et suivi des inscriptions, élaboration du fichier général des élèves, recueil des besoins matériels des cours
- Conception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les différents partenaires
- Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité
- Elaboration, mise en place et contrôle des tableaux de bords internes et à destination des autres services de la Ville
- Correspondant RH en lien avec la direction, organisation des plannings de cours, élaboration et suivi des dossiers des vacataires en lien avec la direction, gestion et transmission des heures de vacations
- Référent de la structure pour le dispositif des titres restaurant
Missions financières :
- Préparation, exécution et suivi des budgets : budget RH vacataires, budget de fonctionnement, investissement et travaux, ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes de la structure, saisie et suivi des inscriptions budgétaires, force de proposition pour la politique tarifaire de l'école
- Référent principal pour les finances et la trésorerie publique en tant que régisseur principal
- Préparation, contrôle, suivi et exécution des commandes de matériel
- Préparation du bilan financier avec son suivi annuel
- Participation à la rédaction des marchés publics en lien avec les services compétents
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions pour la structure en lien avec la direction
Missions pédagogiques :
- Organisation des études : conception et coordination du planning des ateliers en lien avec la direction
- Gestion des absences et des retards des élèves
- Elaboration de l’emploi du temps de la Classe préparatoire et suivi des concours en lien avec la direction et l’équipe pédagogique, élaboration du planning des bilans et de recrutement des élèves
- Référent auprès du public : inscrits aux ateliers tout public et élèves de la Classe préparatoire
Missions techniques :
- Référent hygiène et sécurité du bâtiment : correspondant pour l'équipe des diverses formations obligatoires (incendie, secourisme, etc.)
- Responsable technique pour le suivi fonctionnel du bâtiment : relations avec les services techniques et les différents prestataires extérieurs
Missions culturelles :
- Gestion des expositions de fin d’année en lien avec l’équipe pédagogique
- Coordination du projet d'éducation artistique en partenariat avec les écoles de la ville et l’Inspection de l’Education nationale et coordination du partenariat avec l’EHPAD les 9 Muses-Arpavie, en lien avec l’artiste intervenant
- Référent du projet annuel au sein du schéma départemental des hauts de Seine
Mission de promotion :
- Participation à la promotion de l’établissement
- Participation à la conception et à l'élaboration de la communication de l'Ecole, en lien avec le Directeur et la direction de la culture
- Mise en œuvre du suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics : organisation et suivi des inscriptions, élaboration du fichier général des élèves, recueil des besoins matériels des cours
- Conception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les différents partenaires
- Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité
- Elaboration, mise en place et contrôle des tableaux de bords internes et à destination des autres services de la Ville
- Correspondant RH en lien avec la direction, organisation des plannings de cours, élaboration et suivi des dossiers des vacataires en lien avec la direction, gestion et transmission des heures de vacations
- Référent de la structure pour le dispositif des titres restaurant
Missions financières :
- Préparation, exécution et suivi des budgets : budget RH vacataires, budget de fonctionnement, investissement et travaux, ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes de la structure, saisie et suivi des inscriptions budgétaires, force de proposition pour la politique tarifaire de l'école
- Référent principal pour les finances et la trésorerie publique en tant que régisseur principal
- Préparation, contrôle, suivi et exécution des commandes de matériel
- Préparation du bilan financier avec son suivi annuel
- Participation à la rédaction des marchés publics en lien avec les services compétents
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions pour la structure en lien avec la direction
Missions pédagogiques :
- Organisation des études : conception et coordination du planning des ateliers en lien avec la direction
- Gestion des absences et des retards des élèves
- Elaboration de l’emploi du temps de la Classe préparatoire et suivi des concours en lien avec la direction et l’équipe pédagogique, élaboration du planning des bilans et de recrutement des élèves
- Référent auprès du public : inscrits aux ateliers tout public et élèves de la Classe préparatoire
Missions techniques :
- Référent hygiène et sécurité du bâtiment : correspondant pour l'équipe des diverses formations obligatoires (incendie, secourisme, etc.)
- Responsable technique pour le suivi fonctionnel du bâtiment : relations avec les services techniques et les différents prestataires extérieurs
Missions culturelles :
- Gestion des expositions de fin d’année en lien avec l’équipe pédagogique
- Coordination du projet d'éducation artistique en partenariat avec les écoles de la ville et l’Inspection de l’Education nationale et coordination du partenariat avec l’EHPAD les 9 Muses-Arpavie, en lien avec l’artiste intervenant
- Référent du projet annuel au sein du schéma départemental des hauts de Seine
Mission de promotion :
- Participation à la promotion de l’établissement
- Participation à la conception et à l'élaboration de la communication de l'Ecole, en lien avec le Directeur et la direction de la culture
Profils recherchés
Titulaire d'une formation supérieure en gestions / finances ou expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) idéalement dans un environnement éducatif, culturel ou associatif.
Vous avez un intérêt pour les pratiques artistiques ainsi qu'une appétence pour l'univers des arts plastiques et le milieu culturel.
Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et doté(e) d’une force de proposition.
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
La maitrise de la comptabilité publiques (M14) et les procédures de marchés publics est indispensable.
Nos avantages :
- 25 jours de congés annuels / 19 jours de RTT
- Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
- Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
- Carte ticket restaurant (10€/jour)
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Télétravail possible
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
- Poste vacant et à pourvoir dès que possible
- Poste de Catégorie A - Ouvert aux titulaires, uniquement.
- Temps de travail : 38h30 (A). Travail en soirée et week-ends possible.
Vous avez un intérêt pour les pratiques artistiques ainsi qu'une appétence pour l'univers des arts plastiques et le milieu culturel.
Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et doté(e) d’une force de proposition.
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
La maitrise de la comptabilité publiques (M14) et les procédures de marchés publics est indispensable.
Nos avantages :
- 25 jours de congés annuels / 19 jours de RTT
- Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
- Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
- Carte ticket restaurant (10€/jour)
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Télétravail possible
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
- Poste vacant et à pourvoir dès que possible
- Poste de Catégorie A - Ouvert aux titulaires, uniquement.
- Temps de travail : 38h30 (A). Travail en soirée et week-ends possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141238000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.