Secrétariat particulier de Madame le Maire (h/f)
Offre n° O092260625001375
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Claude Liard, Garches (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Positionnement
Placée sous l’autorité du Maire et du Directeur de cabinet, la cheffe du secrétariat particulier assure avec discrétion, sens politique et grande rigueur, la gestion du secrétariat du Maire, l’optimisation de son agenda, l’accueil des interlocuteurs et la coordination quotidienne des échanges entre le Cabinet, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Mission principale
Assurer le secrétariat particulier du Maire dans une logique de discrétion, de réactivité, de rigueur et d’anticipation, tout en contribuant au bon fonctionnement politique et institutionnel du Cabinet.
Placée sous l’autorité du Maire et du Directeur de cabinet, la cheffe du secrétariat particulier assure avec discrétion, sens politique et grande rigueur, la gestion du secrétariat du Maire, l’optimisation de son agenda, l’accueil des interlocuteurs et la coordination quotidienne des échanges entre le Cabinet, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Mission principale
Assurer le secrétariat particulier du Maire dans une logique de discrétion, de réactivité, de rigueur et d’anticipation, tout en contribuant au bon fonctionnement politique et institutionnel du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités
1. Gestion du secrétariat particulier du Maire
- Gérer l’agenda du Maire de manière proactive.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer les dossiers nécessaires à la bonne tenue des rendez-vous du Maire.
- Assurer le suivi des courriers, courriels et sollicitations, avec classement, traçabilité et relances.
- Veiller à la bonne préparation matérielle et logistique des entretiens et rendez-vous.
2. Accueil et relationnel
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, avec tact, disponibilité et discernement.
- Recevoir, filtrer et orienter les sollicitations des administrés, partenaires, élus, institutions et acteurs locaux.
- Faire preuve d’un sens aigu de l’écoute, de la diplomatie et de la confidentialité.
- Identifier les urgences et les sujets sensibles afin d’en assurer la bonne remontée au Maire et au Directeur de cabinet.
3. Suivi politique et coordination
- Assurer une veille sur les rendez-vous, événements et sujets nécessitant une attention politique particulière.
- Participer à la bonne circulation de l’information entre le Maire, le Directeur de cabinet, le Directeur général des services et les services concernés.
- Contribuer à la préparation des réunions, déplacements et manifestations du Maire.
4. Organisation et logistique du Cabinet
- Assurer un suivi rigoureux des échéances, invitations, confirmations et réponses.
- Organiser les réunions, petits déjeuners, rendez-vous officiels et séquences de représentation.
- Mettre à jour les listes de diffusion, d’invitation et les fichiers de suivi.
- Préparer, en lien avec les interlocuteurs concernés, les éléments logistiques liés aux manifestations et temps forts du Cabinet.
5. Appui administratif et relations publiques
- Participer, en appui du Cabinet, au suivi de certaines commandes, devis et livraisons.
- Contribuer à l’organisation des manifestations et à la gestion des retours de présence.
- Assurer la suppléance ponctuelle sur certaines tâches de coordination et de relations publiques selon les nécessités du service.
1. Gestion du secrétariat particulier du Maire
- Gérer l’agenda du Maire de manière proactive.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer les dossiers nécessaires à la bonne tenue des rendez-vous du Maire.
- Assurer le suivi des courriers, courriels et sollicitations, avec classement, traçabilité et relances.
- Veiller à la bonne préparation matérielle et logistique des entretiens et rendez-vous.
2. Accueil et relationnel
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, avec tact, disponibilité et discernement.
- Recevoir, filtrer et orienter les sollicitations des administrés, partenaires, élus, institutions et acteurs locaux.
- Faire preuve d’un sens aigu de l’écoute, de la diplomatie et de la confidentialité.
- Identifier les urgences et les sujets sensibles afin d’en assurer la bonne remontée au Maire et au Directeur de cabinet.
3. Suivi politique et coordination
- Assurer une veille sur les rendez-vous, événements et sujets nécessitant une attention politique particulière.
- Participer à la bonne circulation de l’information entre le Maire, le Directeur de cabinet, le Directeur général des services et les services concernés.
- Contribuer à la préparation des réunions, déplacements et manifestations du Maire.
4. Organisation et logistique du Cabinet
- Assurer un suivi rigoureux des échéances, invitations, confirmations et réponses.
- Organiser les réunions, petits déjeuners, rendez-vous officiels et séquences de représentation.
- Mettre à jour les listes de diffusion, d’invitation et les fichiers de suivi.
- Préparer, en lien avec les interlocuteurs concernés, les éléments logistiques liés aux manifestations et temps forts du Cabinet.
5. Appui administratif et relations publiques
- Participer, en appui du Cabinet, au suivi de certaines commandes, devis et livraisons.
- Contribuer à l’organisation des manifestations et à la gestion des retours de présence.
- Assurer la suppléance ponctuelle sur certaines tâches de coordination et de relations publiques selon les nécessités du service.
Profils recherchés
Compétences attendues
- Excellent sens de l’accueil, de la courtoisie et de la discrétion.
- Très grande rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens politique développé, compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement d’un Cabinet.
- Aisance rédactionnelle, sens de la synthèse et excellente expression orale.
- Réactivité, fiabilité, autonomie et sang-froid.
- Maîtrise des outils bureautiques et du travail d’agenda partagé.
- Excellent sens de l’accueil, de la courtoisie et de la discrétion.
- Très grande rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens politique développé, compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement d’un Cabinet.
- Aisance rédactionnelle, sens de la synthèse et excellente expression orale.
- Réactivité, fiabilité, autonomie et sang-froid.
- Maîtrise des outils bureautiques et du travail d’agenda partagé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147956703
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Ou par mail à: recrutement@garches.fr
Madame le Maire
Mairie, 2 rue Claude Liard
92380 GARCHES
Ou par mail à: recrutement@garches.fr
Madame le Maire
Mairie, 2 rue Claude Liard
92380 GARCHES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.