Assistant de gestion et d'accueil (h/f)
Offre n° O092260211000324
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 boulevard Carnot, Bourg-la-Reine (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
12/04/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir et informer les usagers du CCAS, gérer les dossiers et traiter les demandes d'aides s...
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et informer les usagers (accueil physique et téléphonique avec orientation des usagers)
- Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers et des aides sociales
- Instruire des demandes d'aides sociales légales et extralégales, Traitement des demandes et gestion des Pass Navigo (première demande, renouvellements, etc.), en lien avec le département
- Gérer le service de portage de repas (suivi des bénéficiaires, facturation)
- Participer à l'organisation d'événements et manifestations (seniors, familles, personnes handicapées)
- Contribuer à la bonne administration du service : relever et distribuer le courrier en l'absence de l'agent d'accueil
- Saisir les bons de commande et régler les factures
- Participer à la collecte des données nécessaires pour l'élaboration des statistiques du service
- Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers et des aides sociales
- Instruire des demandes d'aides sociales légales et extralégales, Traitement des demandes et gestion des Pass Navigo (première demande, renouvellements, etc.), en lien avec le département
- Gérer le service de portage de repas (suivi des bénéficiaires, facturation)
- Participer à l'organisation d'événements et manifestations (seniors, familles, personnes handicapées)
- Contribuer à la bonne administration du service : relever et distribuer le courrier en l'absence de l'agent d'accueil
- Saisir les bons de commande et régler les factures
- Participer à la collecte des données nécessaires pour l'élaboration des statistiques du service
Profils recherchés
Diplômé d'un bac administratif ou dans le domaine du social, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire. Vous possédez de solides connaissances du cadre réglementaire de l'accueil dans un établissement public, de la législation sociale et du secteur du handicap ainsi que de la santé.
Vous êtes doté des qualités indispensables pour accueillir du public (sens de l'écoute, empathie, capacité à appréhender les comportements).
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre disponibilité sont indéniables. Enfin, votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.
Vous êtes doté des qualités indispensables pour accueillir du public (sens de l'écoute, empathie, capacité à appréhender les comportements).
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre disponibilité sont indéniables. Enfin, votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.