Assistant administratif et financier du service restauration collective (h/f)
Offre n° O092250628000029
Publiée le 28/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1456 Avenue Roger Salengro, Chaville (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec le chef de service de la restauration collective, vos missions s’effectuent avec l’ensemble des services de la Direction de l’enfance, les services transversaux et partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Administratives : rédaction de courriers, notes, rapports, comptes-rendus, accueil téléphonique, gestion des plannings de réunions ;
- Ressources humaines : suivi des plannings du personnel des cuisines, congés, absences, formations, documents RH ;
- Comptables : suivi et mise à jour du tableau de bord des effectifs, suivi des commandes et des dépenses, facturation et budget du service, statistiques et indicateurs ;
- Participation aux réunions de service ;
- Veille juridique.
Missions spécialisées
- Hygiène et qualité : Suivi, avec l’aide du chef de service, du plan de maîtrise sanitaire, de la gestion documentaire et contrôle règlementaire HACCP dans les cantines scolaires ;
- Suivi des données statistiques et des indicateurs règlementaires : loi EGALIM, SIQO, tableau des allergènes ;
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics.
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 38h00 hebdomadaires (25 CA et 18 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
- Administratives : rédaction de courriers, notes, rapports, comptes-rendus, accueil téléphonique, gestion des plannings de réunions ;
- Ressources humaines : suivi des plannings du personnel des cuisines, congés, absences, formations, documents RH ;
- Comptables : suivi et mise à jour du tableau de bord des effectifs, suivi des commandes et des dépenses, facturation et budget du service, statistiques et indicateurs ;
- Participation aux réunions de service ;
- Veille juridique.
Missions spécialisées
- Hygiène et qualité : Suivi, avec l’aide du chef de service, du plan de maîtrise sanitaire, de la gestion documentaire et contrôle règlementaire HACCP dans les cantines scolaires ;
- Suivi des données statistiques et des indicateurs règlementaires : loi EGALIM, SIQO, tableau des allergènes ;
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics.
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 38h00 hebdomadaires (25 CA et 18 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissance de la réglementation relative à la restauration scolaire
- Connaissance des marchés et comptabilité publics
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
- Sens du travail en équipe, goût pour les projets et polyvalence
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - La connaissance du logiciel métier CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public et des responsabilités
- Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissance de la réglementation relative à la restauration scolaire
- Connaissance des marchés et comptabilité publics
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
- Sens du travail en équipe, goût pour les projets et polyvalence
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - La connaissance du logiciel métier CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public et des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0141154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.