Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés (h/f)
Offre n° O092250519000305
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGA : Direction Générale Adjointe Culture et Sports
Pôle (si concerné) :
Direction : Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt
Service : Scolarité
Equipe/unité (si concerné) :
Mission de la direction et du service (description succincte) :
Le Conservatoire à Rayonnement Régional est un établissement d’enseignement musical, chorégraphique et théâtral d’excellence. Il accueille un éventail très large d’élèves : du début de l’apprentissage artistique d’élèves en Cours Préparatoire jusqu’à la formation préprofessionnelle de jeunes adultes.
Le Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjointe du Directeur du Conservatoire/Responsable de la vie scolaire, musique et théâtre.
Le Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il assiste deux responsables dans l’organisation du travail et du service.
Relations fonctionnelles :
- Au sein de la collectivité avec : Adjointe du Directeur, responsable de la vie scolaire et avec la responsable des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM).
- En externe, avec : les familles et les étudiants du CRR, les personnels de l’éducation nationale en lien avec les Classes à Horaires Aménagés en élémentaire, collège et lycée et avec la Direction de l’Enseignement de la ville de Boulogne-Billancourt pour le fonctionnement pratique des CHAM/CHAD primaires.
Encadrement d’agent (non/oui) ; non
Pôle (si concerné) :
Direction : Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt
Service : Scolarité
Equipe/unité (si concerné) :
Mission de la direction et du service (description succincte) :
Le Conservatoire à Rayonnement Régional est un établissement d’enseignement musical, chorégraphique et théâtral d’excellence. Il accueille un éventail très large d’élèves : du début de l’apprentissage artistique d’élèves en Cours Préparatoire jusqu’à la formation préprofessionnelle de jeunes adultes.
Le Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjointe du Directeur du Conservatoire/Responsable de la vie scolaire, musique et théâtre.
Le Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il assiste deux responsables dans l’organisation du travail et du service.
Relations fonctionnelles :
- Au sein de la collectivité avec : Adjointe du Directeur, responsable de la vie scolaire et avec la responsable des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM).
- En externe, avec : les familles et les étudiants du CRR, les personnels de l’éducation nationale en lien avec les Classes à Horaires Aménagés en élémentaire, collège et lycée et avec la Direction de l’Enseignement de la ville de Boulogne-Billancourt pour le fonctionnement pratique des CHAM/CHAD primaires.
Encadrement d’agent (non/oui) ; non
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion administrative de la scolarité des élèves de danse (174) et des élèves en horaires aménagés (180 musiciens)
• Saisir l’inscription des élèves sur le logiciel I-Muse avec leur niveau et leurs horaires en cours
• Procéder au déclenchement de toutes les facturations
• Suivre les emplois du temps et les absences des élèves
• Assurer le suivi administratif des élèves de Radio France
• Suivre les concours d’entrée en danse et en horaire aménagés (primaire, collège et lycée) : réception des dossiers, traitement et suivi post-concours
• Avoir la charge du suivi des examens de fin d’année en danse
• Répondre aux courriers de demande de congés, de dispenses et de démissions
• Participer aux réunions d’information et d’accueil des parents
• Participer à la préparation des spectacles de danse, des présentations de classe et des portes ouvertes
• Collaboration :
Le chargé scolarité pour la danse et les horaires aménagés travaille en étroite collaboration avec l’adjointe du Directeur en charge de la danse et avec la responsable des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM). Il travaille également en interne avec la coordinatrice CHAM, la chargée d’accueil scolarité et le chargé des scolarités dont COOM et CPES.
• Saisir l’inscription des élèves sur le logiciel I-Muse avec leur niveau et leurs horaires en cours
• Procéder au déclenchement de toutes les facturations
• Suivre les emplois du temps et les absences des élèves
• Assurer le suivi administratif des élèves de Radio France
• Suivre les concours d’entrée en danse et en horaire aménagés (primaire, collège et lycée) : réception des dossiers, traitement et suivi post-concours
• Avoir la charge du suivi des examens de fin d’année en danse
• Répondre aux courriers de demande de congés, de dispenses et de démissions
• Participer aux réunions d’information et d’accueil des parents
• Participer à la préparation des spectacles de danse, des présentations de classe et des portes ouvertes
• Collaboration :
Le chargé scolarité pour la danse et les horaires aménagés travaille en étroite collaboration avec l’adjointe du Directeur en charge de la danse et avec la responsable des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM). Il travaille également en interne avec la coordinatrice CHAM, la chargée d’accueil scolarité et le chargé des scolarités dont COOM et CPES.
Profils recherchés
Professionnel dynamique et expérimenté dans le domaine administratif, idéalement au sein d’un établissement culturel
Une expérience au sein d’un conservatoire serait un atout majeur au moins 2 à 3 ans
Compétences demandées : Organisation exemplaire, écoute active et sens du service public, méthodologie et relationnel et adaptabilité.
Diplôme : Bac professionnel assistance à la gestion des organisations ou BTS Assistant manager
Une expérience au sein d’un conservatoire serait un atout majeur au moins 2 à 3 ans
Compétences demandées : Organisation exemplaire, écoute active et sens du service public, méthodologie et relationnel et adaptabilité.
Diplôme : Bac professionnel assistance à la gestion des organisations ou BTS Assistant manager
Contact et modalités de candidature
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.