Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250405000012
Publiée le 05/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Sèvres recrute
pour la direction générale des services
un(e) assistant(e) de direction (h/f)
Au sein de la direction générale des services, vous êtes placé(e)
sous la responsabilité du directeur général des services, vous avez
pour missions :
pour la direction générale des services
un(e) assistant(e) de direction (h/f)
Au sein de la direction générale des services, vous êtes placé(e)
sous la responsabilité du directeur général des services, vous avez
pour missions :
Missions / conditions d'exercice
-assister le directeur général des services et les deux directeurs
généraux adjoints dans la gestion administrative de leurs
activités
-gérer les agendas, organiser des réunions et rendez-vous
internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l’organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des
informations)
-rédiger, saisir et mettre en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
- préparer des réunions de la municipalité (constitution de
dossiers, organisation, convocation…)
-vous êtes le relais avec les services.
- anticiper , mettre en œuvre et coordonner les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du directeur
général et des directeurs généraux adjoints
- organisation des espaces physiques et numériques de travail
du directeur général et des directeurs généraux adjoints :
classement, archivage, plan de classement, disques réseaux,
fichiers partagés...
- suivre des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature
du directeur général et des directeurs généraux adjoints et expédition dans les services municipaux ou secrétariat des élus)
- suivi administratif de projets coordonnés par la direction
générale (missions et projets transverses)
- gérer les congés du directeur général des services et des
directeurs généraux adjoints
- missions complémentaires
-coordination avec l’assistante de direction du maire et
remplacement possible pendant des périodes de congés
généraux adjoints dans la gestion administrative de leurs
activités
-gérer les agendas, organiser des réunions et rendez-vous
internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l’organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des
informations)
-rédiger, saisir et mettre en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
- préparer des réunions de la municipalité (constitution de
dossiers, organisation, convocation…)
-vous êtes le relais avec les services.
- anticiper , mettre en œuvre et coordonner les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du directeur
général et des directeurs généraux adjoints
- organisation des espaces physiques et numériques de travail
du directeur général et des directeurs généraux adjoints :
classement, archivage, plan de classement, disques réseaux,
fichiers partagés...
- suivre des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature
du directeur général et des directeurs généraux adjoints et expédition dans les services municipaux ou secrétariat des élus)
- suivi administratif de projets coordonnés par la direction
générale (missions et projets transverses)
- gérer les congés du directeur général des services et des
directeurs généraux adjoints
- missions complémentaires
-coordination avec l’assistante de direction du maire et
remplacement possible pendant des périodes de congés
Profils recherchés
formation Bac+2 : BTS assistant/e de direction ou équivalent,
-expérience professionnelle au sein d’un secrétariat de direction
indispensable
-connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
et des services souhaités
- maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils
numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …)
-sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des
délais, gestion des priorités et des imprévus
-qualités relationnelles et rédactionnelles
-discrétion et confidentialité
- autonomie, savoir rendre compte
-esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens du travail
en transversalité
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - rémunération statutaire
de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE
-expérience professionnelle au sein d’un secrétariat de direction
indispensable
-connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
et des services souhaités
- maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils
numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …)
-sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des
délais, gestion des priorités et des imprévus
-qualités relationnelles et rédactionnelles
-discrétion et confidentialité
- autonomie, savoir rendre compte
-esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens du travail
en transversalité
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - rémunération statutaire
de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.