Assistant de direction(h/f)
Offre n° O092250401000430
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi et la gestion administrative du secrétariat de Monsieur le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative:
· Traiter les demandes particulières adressées au Maire et proposer des réponses
· Rédiger les interventions nécessaires
· Rédiger les notes de service
· Préparer et rédiger les fiches « simples » pour les dossiers du Maire
· Rédiger des comptes rendus de réunions
Participer aux activités du service:
· Participer à certaines réunions
· Participer à certaines manifestations
*Tous les postes de la Ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
· Traiter les demandes particulières adressées au Maire et proposer des réponses
· Rédiger les interventions nécessaires
· Rédiger les notes de service
· Préparer et rédiger les fiches « simples » pour les dossiers du Maire
· Rédiger des comptes rendus de réunions
Participer aux activités du service:
· Participer à certaines réunions
· Participer à certaines manifestations
*Tous les postes de la Ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profils recherchés
Savoir :
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Qualités rédactionnelles ; maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),
· Connaissance de l'environnement territorial, de la collectivité et des institutions publiques
Savoir-faire :
· Gérer les situations de stress
· Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
Savoir-être :
· Capacité d'organisation
· Capacité à travailler en autonomie
· Capacité à anticiper
· Sens de l’organisation et du travail en équipe
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Rigueur
· Réactivité
Conditions de travail :
· Temps complet
· Possibles permanences le week-end
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Qualités rédactionnelles ; maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),
· Connaissance de l'environnement territorial, de la collectivité et des institutions publiques
Savoir-faire :
· Gérer les situations de stress
· Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
Savoir-être :
· Capacité d'organisation
· Capacité à travailler en autonomie
· Capacité à anticiper
· Sens de l’organisation et du travail en équipe
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Rigueur
· Réactivité
Conditions de travail :
· Temps complet
· Possibles permanences le week-end
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
veuillez postuler sur le site villederueil.fr
rubrique je postule
rubrique je postule
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.