Chargé de mission auprès de la Direction Générale (h/f)
Offre n° O092250306001117
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le ou la Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale est responsable du suivi, de la coordination et de la mise en oeuvre des actions stratégiques définies par la DG. Il ou elle joue un rôle clé dans la gestion des projets transversaux, la supervision des process et la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Coordination stratégique et relationnelle
Assurer une première analyse des relations avec l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris (VSGP) et proposer des axes d’amélioration.
Collaborer avec le cabinet du maire pour préparer et suivre les notes stratégiques (objectifs, présentation, priorisation).
Piloter les fiches de commande politique en lien avec les priorités de la municipalité, avec un tableau de suivi précis.
Structuration des outils et des process
Créer et organiser un espace commun numérique dédié à la Direction Générale, intégrant les processus opérationnels et des accès différenciés pour chaque utilisateur.
Mettre en place des procédures concrètes pour la gestion des dossiers numériques (archivage, droits d'accès, suivi), les rendez-vous et les dossiers.
Suivi opérationnel des projets
Exploiter et actualiser les tableaux de bord stratégique (diagramme de Gantt etc) en lien avec les projets de la DG.
Accompagner les missions confiées à l’Assistant(e) de direction.
Garantir le respect des délais et des objectifs fixés par la Direction Générale.
Identifier les éventuels blocages ou risques, et proposer des solutions correctives.
Assurer une communication claire et régulière avec les différents intervenants internes et externes.
Gestion documentaire et organisationnelle
Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.
Garantir un suivi régulier des notes et fiches, éviter les oublis avant leur présentation en instance ou au maire.
Assurer une première analyse des relations avec l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris (VSGP) et proposer des axes d’amélioration.
Collaborer avec le cabinet du maire pour préparer et suivre les notes stratégiques (objectifs, présentation, priorisation).
Piloter les fiches de commande politique en lien avec les priorités de la municipalité, avec un tableau de suivi précis.
Structuration des outils et des process
Créer et organiser un espace commun numérique dédié à la Direction Générale, intégrant les processus opérationnels et des accès différenciés pour chaque utilisateur.
Mettre en place des procédures concrètes pour la gestion des dossiers numériques (archivage, droits d'accès, suivi), les rendez-vous et les dossiers.
Suivi opérationnel des projets
Exploiter et actualiser les tableaux de bord stratégique (diagramme de Gantt etc) en lien avec les projets de la DG.
Accompagner les missions confiées à l’Assistant(e) de direction.
Garantir le respect des délais et des objectifs fixés par la Direction Générale.
Identifier les éventuels blocages ou risques, et proposer des solutions correctives.
Assurer une communication claire et régulière avec les différents intervenants internes et externes.
Gestion documentaire et organisationnelle
Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.
Garantir un suivi régulier des notes et fiches, éviter les oublis avant leur présentation en instance ou au maire.
Profils recherchés
Savoirs requis
•
Connaissance des collectivités territoriales et des relations interinstitutionnelles.
•
Maîtrise des outils de gestion de projet (diagramme de Gantt, tableaux de bord).
•
Compétences en organisation documentaire et gestion numérique. Savoir-faire requis
•
Capacité à coordonner des projets complexes et transversaux.
•
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint) et des systèmes d’information.
•
Tableaux de bord
•
Rédaction de notes synthétiques et opérationnelles. Savoir-être requis
•
Sens de l’anticipation, organisation et rigueur.
•
Esprit d’équipe et capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés.
•
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
CONDITIONS D’EXERCICE Temps de
•
Connaissance des collectivités territoriales et des relations interinstitutionnelles.
•
Maîtrise des outils de gestion de projet (diagramme de Gantt, tableaux de bord).
•
Compétences en organisation documentaire et gestion numérique. Savoir-faire requis
•
Capacité à coordonner des projets complexes et transversaux.
•
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint) et des systèmes d’information.
•
Tableaux de bord
•
Rédaction de notes synthétiques et opérationnelles. Savoir-être requis
•
Sens de l’anticipation, organisation et rigueur.
•
Esprit d’équipe et capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés.
•
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
CONDITIONS D’EXERCICE Temps de
Contact et modalités de candidature
Contact
0141132000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Adresse de l'employeur
Fontenay-aux-Roses
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.