Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092250124000965
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l'autorité du responsable d’As’SO Vanves - Pôle vie associative :
1) Instruction de la mise à disposition des salles municipales
2) Accueil du public
3) Participation aux actions du pôle
Sous l'autorité du responsable d’As’SO Vanves - Pôle vie associative :
1) Instruction de la mise à disposition des salles municipales
2) Accueil du public
3) Participation aux actions du pôle
Missions / conditions d'exercice
Activités :
1) Instruction de la mise à disposition des salles municipales
- Gestion des demandes de salles (services, associations, habitants)
- Participation à la rédaction et suivi des conventions d’occupation via progiciel AGORA
- Réception et suivi des paiements des locations de salles
- Participation à l’élaboration du planning hebdomadaire des salles à transmettre aux services
- Gestion des dossiers de demandes de salles périodiques
- Suivi des travaux des salles municipales via CIRIL PATRIMOINE, en lien avec le responsable hiérarchique
- Lien avec les agents d’ouverture et d’entretien, en lien avec le responsable hiérarchique
- Suivi des clés et badges magnétiques, gestion du progiciel WINPACK.
2) Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception et redirection des mails entrants au service (boite lephare@ville-vanves.fr)
- Remplacement de l’agent d’accueil en fonction des nécessités du service
3) Participer aux actions du pôle
- Représenter le service et accueillir le public lors des événements liés à la vie associative (Forum, Conférence des Présidents, Rencontres associatives…).
1) Instruction de la mise à disposition des salles municipales
- Gestion des demandes de salles (services, associations, habitants)
- Participation à la rédaction et suivi des conventions d’occupation via progiciel AGORA
- Réception et suivi des paiements des locations de salles
- Participation à l’élaboration du planning hebdomadaire des salles à transmettre aux services
- Gestion des dossiers de demandes de salles périodiques
- Suivi des travaux des salles municipales via CIRIL PATRIMOINE, en lien avec le responsable hiérarchique
- Lien avec les agents d’ouverture et d’entretien, en lien avec le responsable hiérarchique
- Suivi des clés et badges magnétiques, gestion du progiciel WINPACK.
2) Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception et redirection des mails entrants au service (boite lephare@ville-vanves.fr)
- Remplacement de l’agent d’accueil en fonction des nécessités du service
3) Participer aux actions du pôle
- Représenter le service et accueillir le public lors des événements liés à la vie associative (Forum, Conférence des Présidents, Rencontres associatives…).
Profils recherchés
Compétences et aptitudes :
- Bonne connaissance des outils informatique (Word, Excel, progiciels cités…)
- Connaissance de l’organisation municipale et du milieu associatif
- Rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Bonne connaissance des outils informatique (Word, Excel, progiciels cités…)
- Connaissance de l’organisation municipale et du milieu associatif
- Rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.