Assistant de service (h/f)
Offre n° O092250101392788
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 27 mars 2002 - NANTERRE, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe de Direction de l'habitat et de l'aménagement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes d'urbanisme et de logement. A proximité immédiate du pôle d'affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d'une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d'une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.
- Assurer la gestion et de coordination des questions transversales auprès des différents secteurs de l'habitat
- Assurer la gestion adminisatrative et de secrétariat: premier traitement et diffusion du courrier du service, saisie de courriers, notes, rapports, gestion de mailing, tableaux de bord et bases de contacts du service, fournitures de bureaux,, suivi des abonnements, organisation et classement de documents, organisation et suivi de l'archivage
- Assurer l'accueil téléphonique du responsable de service
- Assurer le premier accueil pour les demandeurs de logement en accession à la propriété : téléphone, courrier, mise à jour du fichier
- Organiser et planifier les réunions, la gestion de l'agenda ; l'assistance à la préparation des évènementiels du service (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant...)
- Assurer le suivi du conseil municipal ; du bureau municipal du service et des ressources humaines du service : suivi des pointages Gestor des cadres des 2 secteurs, suivi des demandes de congés, suivi des CET, des heures supplémentaires ; suivi des commissions de recrutement, des formations et participations aux colloques, des demandes de stages...
- Appuyer au responsable du service pour la préparation budgétaire et suivre l'exécution budgétaire du service ; des factures hors marché ; ponctuellement l'exécution des marchés publics du service (suivi financier et calendrier de réalisation) en lien avec le gestionnaire administratif et financier du service
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
- Assurer la gestion et de coordination des questions transversales auprès des différents secteurs de l'habitat
- Assurer la gestion adminisatrative et de secrétariat: premier traitement et diffusion du courrier du service, saisie de courriers, notes, rapports, gestion de mailing, tableaux de bord et bases de contacts du service, fournitures de bureaux,, suivi des abonnements, organisation et classement de documents, organisation et suivi de l'archivage
- Assurer l'accueil téléphonique du responsable de service
- Assurer le premier accueil pour les demandeurs de logement en accession à la propriété : téléphone, courrier, mise à jour du fichier
- Organiser et planifier les réunions, la gestion de l'agenda ; l'assistance à la préparation des évènementiels du service (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant...)
- Assurer le suivi du conseil municipal ; du bureau municipal du service et des ressources humaines du service : suivi des pointages Gestor des cadres des 2 secteurs, suivi des demandes de congés, suivi des CET, des heures supplémentaires ; suivi des commissions de recrutement, des formations et participations aux colloques, des demandes de stages...
- Appuyer au responsable du service pour la préparation budgétaire et suivre l'exécution budgétaire du service ; des factures hors marché ; ponctuellement l'exécution des marchés publics du service (suivi financier et calendrier de réalisation) en lien avec le gestionnaire administratif et financier du service
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Maîtrise des outils de bureautique et adaptabilité aux nouveaux logiciels
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des marchés publics et des procédures de gestion comptable
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à travailler en mode collaboratif
- Discrétion
- Domaine de formation : secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des marchés publics et des procédures de gestion comptable
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à travailler en mode collaboratif
- Discrétion
- Domaine de formation : secrétariat
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DRH.Secteur.Recrutement@mairie-nanterre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.