Responsable du service Accueil Inscriptions et régie Périscolaire (h/f)
Offre n° O092241218000993
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
18/02/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice-adjointe Enfance-Éducation, vous participez à la définition et à la mise en oeuvre de la politique éducative de la Ville sur ses volets accueil des familles, inscriptions, facturation et gestion des effectifs scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes garant(e) de la qualité du service rendu aux administrés et assurez une veille éducative du territoire en terme de prospection et de prévision des effectifs scolaires afin d’être force de propositions.
Pour mener à bien ces missions, vous êtes secondé(e) dans vos missions par un adjoint en charge des agents d’accueil. Le service se compose d’agents d’accueil, d’agents administratifs, de mandataires de régie, de trois référents.
Pour mener à bien ces missions, vous êtes secondé(e) dans vos missions par un adjoint en charge des agents d’accueil. Le service se compose d’agents d’accueil, d’agents administratifs, de mandataires de régie, de trois référents.
Profils recherchés
Scolaires :
- Conduire/piloter les études relatives à la prévision des effectifs scolaires et à l’adaptation de la carte scolaire
- Piloter les affectations scolaires des enfants (enfants dépendant de 2 écoles, enfants allophones, enfants de moins de trois ans…)
- Organiser les campagnes d’inscriptions aux activités et quotients familiaux
- Assurer la relation avec l’Éducation nationale tant au niveau des directions d’école qu’au niveau des deux inspections de circonscription
- Rédiger les courriers à l’attention des familles en lien avec l’activité du service
- Suivre le dossier de la nouvelle tarification
- Analyser et prendre en compte les évolutions du territoire et les demandes des familles
Accueil du public :
- Être garant de la qualité de l’accueil de l’usager au service et du respect des principes établis dans la Charte Marianne
- Favoriser le travail en transversalité et de coopération entre les services pour assurer la qualité de l’accueil de l’administré
Management :
- Encadrer, gérer et coordonner les agents placés sous sa responsabilité et contrôler la bonne exécution des missions
- Conduire le changement
- Instaurer des outils de pilotage, moderniser les méthodes de travail
- Conduire/piloter les études relatives à la prévision des effectifs scolaires et à l’adaptation de la carte scolaire
- Piloter les affectations scolaires des enfants (enfants dépendant de 2 écoles, enfants allophones, enfants de moins de trois ans…)
- Organiser les campagnes d’inscriptions aux activités et quotients familiaux
- Assurer la relation avec l’Éducation nationale tant au niveau des directions d’école qu’au niveau des deux inspections de circonscription
- Rédiger les courriers à l’attention des familles en lien avec l’activité du service
- Suivre le dossier de la nouvelle tarification
- Analyser et prendre en compte les évolutions du territoire et les demandes des familles
Accueil du public :
- Être garant de la qualité de l’accueil de l’usager au service et du respect des principes établis dans la Charte Marianne
- Favoriser le travail en transversalité et de coopération entre les services pour assurer la qualité de l’accueil de l’administré
Management :
- Encadrer, gérer et coordonner les agents placés sous sa responsabilité et contrôler la bonne exécution des missions
- Conduire le changement
- Instaurer des outils de pilotage, moderniser les méthodes de travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.