Assistant au secrétariat du chef de cabinat (h/f)
Offre n° O092241217001522
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cotation du poste : 6.1 Assistant de direction
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle en lui apportant une aide en termes d'organisation, de gestion et d'accueil. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des différents chargés de mission du Cabinet, et notamment de la plume du Président pour l'assister dans la récupération des éléments nécessaires à l'écriture des discours.
ACTIVITES :
-- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat en sachant s'adapter aux différents interlocuteurs
- Traiter et ou redistribuer le courrier entrant/sortant, via le logiciel Flower
- Selon les cas, être en mesure de préparer un AR, de proposer un projet de réponse ou une intervention auprès de l'Organisme compétent
- Relire les parapheurs et en assurer le suivi de circulation
- Préparer les dossiers quotidiens nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet
- Ponctuellement, préparer des notes de synthèse sur la base des informations reçues des services
- Rechercher des informations et mettre à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels : cabinets des mairies, conseils départementaux, régionaux, ministères, partenaires...)
- Gérer les réservations des salles de réunions relevant du Cabinet du Président
- Préparer les cérémonies de remise de médailles du travail et des départs en retraite des agents du Département (maquettage des cartons d'invitation, suivi des réponses) en lien avec le service organisateur
ACTIVITES :
-- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat en sachant s'adapter aux différents interlocuteurs
- Traiter et ou redistribuer le courrier entrant/sortant, via le logiciel Flower
- Selon les cas, être en mesure de préparer un AR, de proposer un projet de réponse ou une intervention auprès de l'Organisme compétent
- Relire les parapheurs et en assurer le suivi de circulation
- Préparer les dossiers quotidiens nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet
- Ponctuellement, préparer des notes de synthèse sur la base des informations reçues des services
- Rechercher des informations et mettre à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels : cabinets des mairies, conseils départementaux, régionaux, ministères, partenaires...)
- Gérer les réservations des salles de réunions relevant du Cabinet du Président
- Préparer les cérémonies de remise de médailles du travail et des départs en retraite des agents du Département (maquettage des cartons d'invitation, suivi des réponses) en lien avec le service organisateur
Profils recherchés
- Rédacteur titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique) diplômé à minima de niveau BAC.
- Connaissance de l'administration départementale
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l'orthographe, qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib...)
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité impérative sur le poste
- Aptitude au travail transversal
- Rigueur professionnelle
- Connaissance de l'administration départementale
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l'orthographe, qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib...)
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité impérative sur le poste
- Aptitude au travail transversal
- Rigueur professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.