Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092241217001128
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions:
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, vous apportez une assistance au directeur dans l’organisation quotidienne de la Direction, sur les dossiers RH, dans le suivi de l’activité de la direction…
A ce titre, vos missions sont:
1. Organiser la vie professionnelle des cadres :
‐ Assurer l’accueil téléphonique et physique
‐ Gérer l’agenda de la directrice
‐ Organiser et planifier les réunions
2. Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
‐ Notes et courriers administratifs
‐ Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
3. Assister la directrice sur les dossiers RH :
‐ Promotions et avancements, CAP,
‐ Suivi des notifications des arrêtés RH,
‐ Suivi des demandes d’ordres de mission,
‐ Participation aux réunions référents RH)…
4. Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction
5. Traitement et suivi du courrier et des parapheurs
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, vous apportez une assistance au directeur dans l’organisation quotidienne de la Direction, sur les dossiers RH, dans le suivi de l’activité de la direction…
A ce titre, vos missions sont:
1. Organiser la vie professionnelle des cadres :
‐ Assurer l’accueil téléphonique et physique
‐ Gérer l’agenda de la directrice
‐ Organiser et planifier les réunions
2. Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
‐ Notes et courriers administratifs
‐ Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
3. Assister la directrice sur les dossiers RH :
‐ Promotions et avancements, CAP,
‐ Suivi des notifications des arrêtés RH,
‐ Suivi des demandes d’ordres de mission,
‐ Participation aux réunions référents RH)…
4. Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction
5. Traitement et suivi du courrier et des parapheurs
Profils recherchés
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’analyse
- Avoir un bon relationnel et une bonne communication
- Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’analyse
- Avoir un bon relationnel et une bonne communication
- Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi/detail/assistante-de-direction-a-la-direction-de-la-logistique-et-des-moyens-generaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.