Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092241217000932
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'Assistant de direction et sous la responsabilité de la responsable du secrétariat du Direction Général des Services, vous avez pour rôle d'assister la Direction Générale des Services dans son organisation et ses missions.
A ce titre les activités principales seront :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la messagerie électronique
- Contrôler et assurer le suivi des parapheurs
- Participer à la préparation des dossiers pour le Président et le Directeur général des services
- Assurer la gestion logistique du service
- Contribuer au classement de l'ensemble des documents de la Direction générale des services
A ce titre les activités principales seront :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la messagerie électronique
- Contrôler et assurer le suivi des parapheurs
- Participer à la préparation des dossiers pour le Président et le Directeur général des services
- Assurer la gestion logistique du service
- Contribuer au classement de l'ensemble des documents de la Direction générale des services
Profils recherchés
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme à minima de niveau Baccalauréat (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).
- Bonne maitrise de l'orthographe
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des procédures administratives
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bonne rigueur professionnelle
- Bonne maitrise de l'orthographe
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des procédures administratives
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bonne rigueur professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi/detail/assistante-de-direction
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.