Assistant administration et communication (h/f)
Offre n° O092241120000970
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.
COMPETENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page,
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
NIVEAU D’ETUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +2 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.
COMPETENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page,
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
NIVEAU D’ETUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +2 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.