Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092241106000856
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 avenue Lecorbeiller, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un assistant de direction (F/H) à la Direction générale des services
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des attachés
ou à défaut par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent où votre organisation et votre réactivité feront toute la différence ?
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des attachés
ou à défaut par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent où votre organisation et votre réactivité feront toute la différence ?
Missions / conditions d'exercice
Vos Missions : Sous l’autorité de M. le Maire, la Direction générale des services initie et coordonne l’ensemble des actions de la Ville et le travail de ses 835 agents. Elle est structurée en quatre directions générales adjointes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
• Assister le Directeur général des services et assurer le fonctionnement régulier du secrétariat de la Direction générale des services
• Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction générale
• Planifier et organiser les réunions internes et externes pour la Direction générale
• Assurer l’interface entre les directions générales et les directions opérationnelles
• Réaliser des comptes-rendus et présentations de réunions
Vous serez en charge des missions suivantes :
• Assister le Directeur général des services et assurer le fonctionnement régulier du secrétariat de la Direction générale des services
• Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction générale
• Planifier et organiser les réunions internes et externes pour la Direction générale
• Assurer l’interface entre les directions générales et les directions opérationnelles
• Réaliser des comptes-rendus et présentations de réunions
Profils recherchés
De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous avez une première expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’excellentes qualités orthographiques et rédactionnelles.
Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes, vous avez un très bon relationnel et savez être diplomate. Votre sens de la discrétion et de la loyauté sont essentiels. Organisation, gestion des priorités et réactivité sont les qualités nécessaires pour ce poste. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
À Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu’un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d’évoluer professionnellement.
De nombreux avantages s’offriront à vous : une prime de fin d’année, un RIFSEEP, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile complèteront votre rémunération. S’ajoutent l’accès aux prestations sociales et la possibilité de bénéficier d’un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l’ensemble de vos jours de congés et RTT.
Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes, vous avez un très bon relationnel et savez être diplomate. Votre sens de la discrétion et de la loyauté sont essentiels. Organisation, gestion des priorités et réactivité sont les qualités nécessaires pour ce poste. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
À Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu’un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d’évoluer professionnellement.
De nombreux avantages s’offriront à vous : une prime de fin d’année, un RIFSEEP, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile complèteront votre rémunération. S’ajoutent l’accès aux prestations sociales et la possibilité de bénéficier d’un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l’ensemble de vos jours de congés et RTT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141148000
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.