Responsable administratif et manifestations sportives (h/f)
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Offre n° O092240909000709
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 place Charles de Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Enseignement des pratiques sportives
Grade(s) recherché(s)
Educateur des APS
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’emplois des Educateurs des APS, Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
Sous la responsabilité du directeur du pôle sportif, et en tant que responsable administratif et manifestations sportives, vous encadrez les 2 assistantes de direction et avez en charge la bonne gestion administrative du Pôle. Vous travaillez en transversalité avec les 3 autres services de la direction que sont : La piscine, l’animation sportive et les installations sportives.
Sous la responsabilité du directeur du pôle sportif, et en tant que responsable administratif et manifestations sportives, vous encadrez les 2 assistantes de direction et avez en charge la bonne gestion administrative du Pôle. Vous travaillez en transversalité avec les 3 autres services de la direction que sont : La piscine, l’animation sportive et les installations sportives.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative du Pôle
• Coordination et organisation de la gestion du secrétariat du pôle
• Soutien et contrôle administratif des secteurs animation sportive et piscine
• Gestion administrative et permanence du secteur EDS « terrestre »
(en lien avec le responsable des animations sportives)
• Suivi budgétaire des secteurs animation sportive et écoles des sports (EDS)
• Organisation des inscriptions EDS « terrestre » et soutien à l’EDS « aquatique »
• Harmonisation des outils transversaux
• Supervision des régies
• Recherche de partenaires
• Veille réglementaire et RGPD
Gestion de l’accueil
• Management des 2 agents du service (recrutement, évaluation, réunion d’équipe, formation…)
• Garant du bon fonctionnement des procédures
• Harmonisation des méthodes de travail
• Veille à la réactivité et à la qualité des services
Coordination de l’événementiel sportif
• Coordination administrative des manifestions du Pôle
• Pilotage, conception et organisation des manifestations sportives
• Permanence pour les événementiels sportifs
• Coordination et organisation de la gestion du secrétariat du pôle
• Soutien et contrôle administratif des secteurs animation sportive et piscine
• Gestion administrative et permanence du secteur EDS « terrestre »
(en lien avec le responsable des animations sportives)
• Suivi budgétaire des secteurs animation sportive et écoles des sports (EDS)
• Organisation des inscriptions EDS « terrestre » et soutien à l’EDS « aquatique »
• Harmonisation des outils transversaux
• Supervision des régies
• Recherche de partenaires
• Veille réglementaire et RGPD
Gestion de l’accueil
• Management des 2 agents du service (recrutement, évaluation, réunion d’équipe, formation…)
• Garant du bon fonctionnement des procédures
• Harmonisation des méthodes de travail
• Veille à la réactivité et à la qualité des services
Coordination de l’événementiel sportif
• Coordination administrative des manifestions du Pôle
• Pilotage, conception et organisation des manifestations sportives
• Permanence pour les événementiels sportifs
Profils recherchés
Conditions d’emploi
37h30 hebdomadaires
Disponibilité certains soirs et quelques week-ends pour les manifestations
Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine du sport, de l’évènementiel ou du management et fort d’une expérience sur un poste similaire, vous disposez d'aptitudes et de compétences managériales avérées. Reconnu pour vos valeurs relationnelles et votre autonomie, vous avez le sens de l’organisation et de la communication. Dynamique et rigoureux, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques. De bonne présentation, vous avez idéalement des notions en gestion administrative et comptable.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
+ Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux
+ Participation aux frais de transport / mutuelle / restauration
37h30 hebdomadaires
Disponibilité certains soirs et quelques week-ends pour les manifestations
Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine du sport, de l’évènementiel ou du management et fort d’une expérience sur un poste similaire, vous disposez d'aptitudes et de compétences managériales avérées. Reconnu pour vos valeurs relationnelles et votre autonomie, vous avez le sens de l’organisation et de la communication. Dynamique et rigoureux, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques. De bonne présentation, vous avez idéalement des notions en gestion administrative et comptable.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
+ Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux
+ Participation aux frais de transport / mutuelle / restauration
Contact et modalités de candidature
Contact
0147715304
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Adresse de l'employeur
Saint-Cloud
>Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
>Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.