Gestionnaire carrière paye (h/f)
Offre n° O092240901386445
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la R?publique, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est en charge d'appliquer l'ensemble des processus permettant le déroulement de la carrière et de la paye des agents de son portefeuille (titulaires et contractuels)
Missions / conditions d'exercice
* Missions :
L'agent est en charge d'appliquer l'ensemble des processus permettant le déroulement de la carrière et de la paye des agents de son portefeuille (titulaires et contractuels)
* Activités :
Gestion administrative
- Constitution du dossier administratif,
- Rédaction des courriers et des actes administratifs,
- Gestion des absences, maladie ordinaire, accident du travail des non-titulaires,
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Gestion de la situation individuelle des titulaires et contractuels, de la nomination jusqu'à la radiation des effectifs (évènements statutaires, congés bonifiés, arrêtés administratifs), en élaborant les actes administratifs et en rédigeant les courriers qui y sont liés (DUE, casier judiciaire, attestation pôle emploi),
Gestion de la paye
- Saisir et contrôler les éléments variables de paye puis vérification du calcul et de l'exécution de paye,
- Etablir des mandats de paiement et des titres de recettes,
- Etablir des déclarations de charges mensuelles (URSSAF...),
- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents,
- Etablir l'attestation de sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie,
- Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
Carrière
- Mise en place des avancements d'échelon, de grade de promotion interne, nomination suite à concours.
L'agent est en charge d'appliquer l'ensemble des processus permettant le déroulement de la carrière et de la paye des agents de son portefeuille (titulaires et contractuels)
* Activités :
Gestion administrative
- Constitution du dossier administratif,
- Rédaction des courriers et des actes administratifs,
- Gestion des absences, maladie ordinaire, accident du travail des non-titulaires,
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Gestion de la situation individuelle des titulaires et contractuels, de la nomination jusqu'à la radiation des effectifs (évènements statutaires, congés bonifiés, arrêtés administratifs), en élaborant les actes administratifs et en rédigeant les courriers qui y sont liés (DUE, casier judiciaire, attestation pôle emploi),
Gestion de la paye
- Saisir et contrôler les éléments variables de paye puis vérification du calcul et de l'exécution de paye,
- Etablir des mandats de paiement et des titres de recettes,
- Etablir des déclarations de charges mensuelles (URSSAF...),
- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents,
- Etablir l'attestation de sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie,
- Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
Carrière
- Mise en place des avancements d'échelon, de grade de promotion interne, nomination suite à concours.
Profils recherchés
connaissances techniques :
* Statut de la fonction publique territoriale,
* Réglementation portant sur la rémunération,
* Réglementation portant sur la protection sociale
* Maîtrise des logiciels et applications spécifiques : logiciel RH, civilnet, extranet...
* Fonctionnement de la recette municipale et contrôle de légalité
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
* Capacités à la rédaction de courriers simples et actes administratifs,
* Capacités à établir un bulletin de salaire,
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, initiative, polyvalence,
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, force de proposition,
* Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou
CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)
* Statut de la fonction publique territoriale,
* Réglementation portant sur la rémunération,
* Réglementation portant sur la protection sociale
* Maîtrise des logiciels et applications spécifiques : logiciel RH, civilnet, extranet...
* Fonctionnement de la recette municipale et contrôle de légalité
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
* Capacités à la rédaction de courriers simples et actes administratifs,
* Capacités à établir un bulletin de salaire,
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, initiative, polyvalence,
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, force de proposition,
* Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou
CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.