Assistant administratif Accueil Périscolaire et de Loisirs / Accueil Familles Citoyenneté (h/f)
Offre n° O092240829000327
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro, Chaville (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous les directions conjointes des services Accueil, Familles, Citoyenneté et Périscolaire, vous avez pour mission principale la relation avec les familles et les différents partenaires dans le cadre de la politique périscolaire et extrascolaire de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Interlocuteur privilégié des inscriptions scolaires et périscolaires : reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• Référent du portail famille : gestion, paramétrages et requêtes
• Rédaction des courriers de réponse aux parents relatifs aux inscriptions et diverses requêtes des familles
• Edition des listes (périscolaire, vacances scolaires) pour transmission aux directeurs périscolaires et au prestataire de restauration
• Gestion des listes d’attente tout au long de l’année et proposition de solutions alternatives
• Calcul des quotients
• Gestion des fiches de renseignements
• Transmission d’éléments au service communication pour le site internet de la ville, rédaction de documents d’informations
Missions ponctuelles
• Création d’acte de mariage, naissance et décès et assistance au citoyen sur toute démarche en état civil
• Recensement militaire
• Traitement des demandes de Carte Nationale d’Identité/Passeports
Conditions de recrutement
• Temps de travail de 38h30 hebdomadaires - 25 jours de CA et 20 RTT
• Un samedi matin sur deux travaillé
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois + participation mutuelle
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail
• Interlocuteur privilégié des inscriptions scolaires et périscolaires : reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• Référent du portail famille : gestion, paramétrages et requêtes
• Rédaction des courriers de réponse aux parents relatifs aux inscriptions et diverses requêtes des familles
• Edition des listes (périscolaire, vacances scolaires) pour transmission aux directeurs périscolaires et au prestataire de restauration
• Gestion des listes d’attente tout au long de l’année et proposition de solutions alternatives
• Calcul des quotients
• Gestion des fiches de renseignements
• Transmission d’éléments au service communication pour le site internet de la ville, rédaction de documents d’informations
Missions ponctuelles
• Création d’acte de mariage, naissance et décès et assistance au citoyen sur toute démarche en état civil
• Recensement militaire
• Traitement des demandes de Carte Nationale d’Identité/Passeports
Conditions de recrutement
• Temps de travail de 38h30 hebdomadaires - 25 jours de CA et 20 RTT
• Un samedi matin sur deux travaillé
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois + participation mutuelle
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Sens du service public
• Maitrise de l’outil informatique fortement recommandée (portail famille logiciel Enfance (CIVIL enfance), Word, Excel, Maestro, Mélodie)
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques
• Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie
• Accueil courtois et de qualité
• Sens du service public
• Maitrise de l’outil informatique fortement recommandée (portail famille logiciel Enfance (CIVIL enfance), Word, Excel, Maestro, Mélodie)
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques
• Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie
• Accueil courtois et de qualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.