Documentaliste (h/f)
Offre n° O092240813000523
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cotation : 5.1 Archiviste, bibliothécaire et documentaliste (groupe 2)
La direction du développement et de la stratégie a pour mission de favoriser le développement du territoire, aussi bien en matière d'aménagement que sur le plan économique, touristique et du développement de projets participatifs. Elle porte les enjeux de transition et d'innovation territoriale et accompagne à tous niveaux les communes et les services départementaux dans leurs stratégies et réflexions territoriales (économie, urbanisme, tourisme, apprentissage, ESS, égalité femmes-hommes, open data, SIG...). Pour cela, elle est amenée à travailler en partenariat avec de nombreux acteurs : communes, établissements d'enseignement supérieur, grands opérateurs d'aménagement, consulaires, incubateurs, établissements publics, associations, etc. Elle agit pour la promotion du territoire à travers sa participation à des salons et événements professionnels. Elle est également le lieu de production de l'information territoriale : open data, infographie, cartographie, études, prospective, documentation.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La direction du développement et de la stratégie a pour mission de favoriser le développement du territoire, aussi bien en matière d'aménagement que sur le plan économique, touristique et du développement de projets participatifs. Elle porte les enjeux de transition et d'innovation territoriale et accompagne à tous niveaux les communes et les services départementaux dans leurs stratégies et réflexions territoriales (économie, urbanisme, tourisme, apprentissage, ESS, égalité femmes-hommes, open data, SIG...). Pour cela, elle est amenée à travailler en partenariat avec de nombreux acteurs : communes, établissements d'enseignement supérieur, grands opérateurs d'aménagement, consulaires, incubateurs, établissements publics, associations, etc. Elle agit pour la promotion du territoire à travers sa participation à des salons et événements professionnels. Elle est également le lieu de production de l'information territoriale : open data, infographie, cartographie, études, prospective, documentation.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Positionnée au sein de la Direction de Développement et de la Stratégie du Pôle Attractivité, Culture et Territoire, la fonction documentaire est composée de 7 agents et participe pleinement aux missions du Département en facilitant l'accès à l'information.
ACTIVITES :
Collecter, traiter et diffuser l'information dans la collectivité :
- Suivi de l'actualité technique, administrative et réglementaire
- Sélection et identification de sources pertinentes
- Recherche et sélection de l'information utile aux services départementaux
- Alimentation du fonds documentaire départemental
- Analyse et traitement (catalogage, indexation) de l'information ;
- Alimentation du Système d'Information Documentaire (base de données documentaires)
Consolider et enrichir l'offre de services documentaires :
- Recensement des besoins des directions (enquêtes, entretiens, comités, ...)
- Établir une feuille de route " documentaire " avec chaque direction / hiérarchiser et prioriser les demandes.
- Réaliser des produits documentaires adaptés : infolettre(s), veille quotidienne / sur-mesure ; dossiers documentaires ; recherches à la demande.
- Communiquer autour de l'offre documentaire via les différents canaux/supports de la collectivité
- Evaluer les produits documentaires afin de les adapter (monitoring, indicateurs, enquêtes, ...)
Participer au développement du Système d'Information documentaire (SI Doc) :
- Plus particulièrement du Portail documentaire (interne - Kentika) accessible à l'ensemble des agents, principale porte d'entrée à l'offre de services documentaires.
- Être force de proposition afin de faire évoluer la solution pour répondre aux besoins des utilisateurs.
- Participer aux différents groupes de travail, instances sur le sujet en lien avec les autres membres de l'équipes.
- Documenter (procédures, processus, ...) en s'inscrivant dans une démarche qualité.
Mener des actions d'animation, de support, d'assistance et de formation à la recherche/ aux pratiques documentaires à destination des agents départementaux :
- Répondre aux sollicitations des équipes de direction, des agents.
- Production de supports (guides, ...).
Positionnée au sein de la Direction de Développement et de la Stratégie du Pôle Attractivité, Culture et Territoire, la fonction documentaire est composée de 7 agents et participe pleinement aux missions du Département en facilitant l'accès à l'information.
ACTIVITES :
Collecter, traiter et diffuser l'information dans la collectivité :
- Suivi de l'actualité technique, administrative et réglementaire
- Sélection et identification de sources pertinentes
- Recherche et sélection de l'information utile aux services départementaux
- Alimentation du fonds documentaire départemental
- Analyse et traitement (catalogage, indexation) de l'information ;
- Alimentation du Système d'Information Documentaire (base de données documentaires)
Consolider et enrichir l'offre de services documentaires :
- Recensement des besoins des directions (enquêtes, entretiens, comités, ...)
- Établir une feuille de route " documentaire " avec chaque direction / hiérarchiser et prioriser les demandes.
- Réaliser des produits documentaires adaptés : infolettre(s), veille quotidienne / sur-mesure ; dossiers documentaires ; recherches à la demande.
- Communiquer autour de l'offre documentaire via les différents canaux/supports de la collectivité
- Evaluer les produits documentaires afin de les adapter (monitoring, indicateurs, enquêtes, ...)
Participer au développement du Système d'Information documentaire (SI Doc) :
- Plus particulièrement du Portail documentaire (interne - Kentika) accessible à l'ensemble des agents, principale porte d'entrée à l'offre de services documentaires.
- Être force de proposition afin de faire évoluer la solution pour répondre aux besoins des utilisateurs.
- Participer aux différents groupes de travail, instances sur le sujet en lien avec les autres membres de l'équipes.
- Documenter (procédures, processus, ...) en s'inscrivant dans une démarche qualité.
Mener des actions d'animation, de support, d'assistance et de formation à la recherche/ aux pratiques documentaires à destination des agents départementaux :
- Répondre aux sollicitations des équipes de direction, des agents.
- Production de supports (guides, ...).
Profils recherchés
PROFIL :
- Assistant territorial de conservation, rédacteur territorial ou à défaut contractuel titulaire d'un diplôme dans le domaine de la documentation (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Une expérience professionnelle dans le domaine documentaire serait un atout.
- Vous maitrisez les techniques documentaires ainsi que les outils informatiques et les solutions logicielles.
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et avez la capacité d'analyser les besoins des usagers.
- Rigoureux et autonome, vous appréciez le travail d'équipe et avez le sens de l'écoute et du relationnel.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment " Le Salvador ". Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l'hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d'un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre
- Assistant territorial de conservation, rédacteur territorial ou à défaut contractuel titulaire d'un diplôme dans le domaine de la documentation (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Une expérience professionnelle dans le domaine documentaire serait un atout.
- Vous maitrisez les techniques documentaires ainsi que les outils informatiques et les solutions logicielles.
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et avez la capacité d'analyser les besoins des usagers.
- Rigoureux et autonome, vous appréciez le travail d'équipe et avez le sens de l'écoute et du relationnel.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment " Le Salvador ". Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l'hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d'un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.