Assistant de la directrice générale des services (H/F)

Offre n° O092240731000461
Publiée le 10/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint-Cloud
Site web de l'employeur
http://www.saintcloud.fr
Lieu de travail
Mairie, 13 place Charles de Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (Catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services vous assurez les missions suivantes :

Missions principales

 Accueil physique et téléphonique au secrétariat
 Organisation de la vie professionnelle de la directrice
 Organisation et planification des réunions
 Gestion du courrier de la direction
 Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l’aide du logiciel dédié
 Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
 Suivi des projets et activités de la direction
 Recherche et diffusion d’informations
 Classement et archivage de documents
Profils recherchés
Conditions d’emploi

Cycle hebdomadaire de 37h30 hebdomadaires
Poste non accessible au télétravail

Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Contact et modalités de candidature

Contact
0147715304
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.