Chef du service appui aux collèges (h/f)
Offre n° O092240729001496
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments, et la direction de projets innovation pour l’éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l’amélioration de la qualité de vie au collège, et de la mise en œuvre de la politique éducative.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, le service d’appui aux collèges est en charge du bon fonctionnement des collèges : entretien et usage des locaux d’enseignement et de vie scolaire, restauration scolaire, suivi des investissements.
Le Chef de service anime une équipe d’une vingtaine d’agents répartis en 2 unités : il fixe les objectifs, accompagne le développement de leurs compétences, évalue les résultats.
Le chef de service est garant des bonnes relations avec les collèges et de la cohérence des interventions départementales obligatoires dans les collèges. A ce titre il assure la coordination des interventions de son service avec les différentes directions du Département, en veillant à assurer l’harmonisation et l’agilité des pratiques.
A ce titre, vos activités principales sont:
1. Définir, organiser et piloter le projet de service afin de garantir une harmonisation des pratiques et assurer le bon fonctionnement des collèges : entretien et usage des locaux d’enseignement et de vie scolaire, restauration scolaire, suivi des investissements, accompagnement du changement.
2. Encadrer et assurer le contrôle managérial :
-Assurer l’encadrement hiérarchique direct de 5 agents dont un adjoint (en charge du suivi de la restauration scolaire) et deux chefs d’unités encadrant des chargés des collèges et des projets territoriaux (qui encadrent les 600 adjoints techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE) et des chargés de suivi de la restauration et du nettoyage.
- Harmoniser les pratiques, process et procédures de travail
- Favoriser la coopération des membres de l’équipe et en particulier celle des deux chefs d’unités et la transversalité
3. Assurer la conduite et le pilotage de projets :
- Elaboration et animation du projet de service
- Accompagner les changements liés à la réorganisation de la Direction.
- Assurer le pilotage des projets portés par le service, l’harmonisation et la coordination des actions du service.
- Participer à la conduite de projets transverses de la DECR et inter pôles départementaux.
4. Assurer le pilotage, le contrôle et l'optimisation des ressources humaines et budgétaires du service :
- Assurer la gestion prospective des effectifs et l’évolution des emplois en lien avec le chargé de projets RH du service de gestion administrative et RH (SGARH).
- Être garant de la bonne gestion budgétaire du service.
- Sécuriser les procédures administratives et juridiques du service.
- Formaliser les processus communs et la cartographie des risques, mener les actions de contrôles internes managériaux associés.
5. Evaluer et contrôler la qualité des services rendus / communication :
- Assurer un reporting régulier à la Direction de la DECR sur le fonctionnement des collèges.
- Coordonner la communication avec les équipes localisées dans les collèges et les équipes de direction des collèges afin de veiller à la parfaite information sur la politique du Département et s’assurer de son appropriation : participation aux dispositifs et évènements départementaux, image et marque employeur…
Le Chef de service anime une équipe d’une vingtaine d’agents répartis en 2 unités : il fixe les objectifs, accompagne le développement de leurs compétences, évalue les résultats.
Le chef de service est garant des bonnes relations avec les collèges et de la cohérence des interventions départementales obligatoires dans les collèges. A ce titre il assure la coordination des interventions de son service avec les différentes directions du Département, en veillant à assurer l’harmonisation et l’agilité des pratiques.
A ce titre, vos activités principales sont:
1. Définir, organiser et piloter le projet de service afin de garantir une harmonisation des pratiques et assurer le bon fonctionnement des collèges : entretien et usage des locaux d’enseignement et de vie scolaire, restauration scolaire, suivi des investissements, accompagnement du changement.
2. Encadrer et assurer le contrôle managérial :
-Assurer l’encadrement hiérarchique direct de 5 agents dont un adjoint (en charge du suivi de la restauration scolaire) et deux chefs d’unités encadrant des chargés des collèges et des projets territoriaux (qui encadrent les 600 adjoints techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE) et des chargés de suivi de la restauration et du nettoyage.
- Harmoniser les pratiques, process et procédures de travail
- Favoriser la coopération des membres de l’équipe et en particulier celle des deux chefs d’unités et la transversalité
3. Assurer la conduite et le pilotage de projets :
- Elaboration et animation du projet de service
- Accompagner les changements liés à la réorganisation de la Direction.
- Assurer le pilotage des projets portés par le service, l’harmonisation et la coordination des actions du service.
- Participer à la conduite de projets transverses de la DECR et inter pôles départementaux.
4. Assurer le pilotage, le contrôle et l'optimisation des ressources humaines et budgétaires du service :
- Assurer la gestion prospective des effectifs et l’évolution des emplois en lien avec le chargé de projets RH du service de gestion administrative et RH (SGARH).
- Être garant de la bonne gestion budgétaire du service.
- Sécuriser les procédures administratives et juridiques du service.
- Formaliser les processus communs et la cartographie des risques, mener les actions de contrôles internes managériaux associés.
5. Evaluer et contrôler la qualité des services rendus / communication :
- Assurer un reporting régulier à la Direction de la DECR sur le fonctionnement des collèges.
- Coordonner la communication avec les équipes localisées dans les collèges et les équipes de direction des collèges afin de veiller à la parfaite information sur la politique du Département et s’assurer de son appropriation : participation aux dispositifs et évènements départementaux, image et marque employeur…
Profils recherchés
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau licence avec une expérience significative en management de préférence dans le domaine éducatif
- Connaissance de la réglementation afférente au domaine de l’éducation et fonctionnement d’un EPLE
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des agents publics
- Maitrise de l'environnement institutionnel des collectivités locales
- Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Expérience en management et animation d’équipe
- Maitrise des techniques de conduite de projets
- Gestion de la relation des partenaires institutionnels
- Compréhension des enjeux et conduite du changement
- Bonne capacité d’adaptation, conduite et accompagnement au changement
- Esprit d'initiative, fiabilité, rigueur
Sujétions:
Management d'une vingtaine d’agents du service et environ 600 dans les collèges (ATTEE)
Déplacements réguliers dans les collèges (permis B indispensable)
Poste basé à l'Arc - Puteaux
- Connaissance de la réglementation afférente au domaine de l’éducation et fonctionnement d’un EPLE
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des agents publics
- Maitrise de l'environnement institutionnel des collectivités locales
- Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Expérience en management et animation d’équipe
- Maitrise des techniques de conduite de projets
- Gestion de la relation des partenaires institutionnels
- Compréhension des enjeux et conduite du changement
- Bonne capacité d’adaptation, conduite et accompagnement au changement
- Esprit d'initiative, fiabilité, rigueur
Sujétions:
Management d'une vingtaine d’agents du service et environ 600 dans les collèges (ATTEE)
Déplacements réguliers dans les collèges (permis B indispensable)
Poste basé à l'Arc - Puteaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.