Gestionnaire Administratif et Financier (h/f)
Offre n° O092240723000464
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VANVES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
21/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service.
Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
RÉGIE :
Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante :
- Encaissement des participations financières des familles pour les stages sportifs
Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant ponctuellement les missions suivantes :
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de réservation en ligne
- Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle d’accès en lien avec la DSIT
- Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur les installations sportives
ADMINISTRATIF :
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des rapports statistiques, des études et bilans
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation des stages et activités sportifs
- Gestion de l’agenda de l’équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l’organisation et au suivi des dossiers des manifestations sportives
- Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de documents, de décisions, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux
- Veiller à la promotion et réaliser les inscriptions des stages sportifs et du Programme Jeunes Citoyens
ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service si nécessaire
- Contact et accueil des sociétés, suivi des livraisons
- Être disponible pour participer aux temps forts liés à la vie du service
Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante :
- Encaissement des participations financières des familles pour les stages sportifs
Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant ponctuellement les missions suivantes :
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de réservation en ligne
- Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle d’accès en lien avec la DSIT
- Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur les installations sportives
ADMINISTRATIF :
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des rapports statistiques, des études et bilans
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation des stages et activités sportifs
- Gestion de l’agenda de l’équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l’organisation et au suivi des dossiers des manifestations sportives
- Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de documents, de décisions, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux
- Veiller à la promotion et réaliser les inscriptions des stages sportifs et du Programme Jeunes Citoyens
ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service si nécessaire
- Contact et accueil des sociétés, suivi des livraisons
- Être disponible pour participer aux temps forts liés à la vie du service
Profils recherchés
AVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Connaissances administratives et comptables publiques
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Respect de l’obligation de réserve et de discrétion
- Sens de l’organisation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Travail en autonomie, esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et de participation à la modernisation du service
- Connaissance du milieu sportif apprécié
CHAMP RELATIONNEL :
- Hiérarchie administrative, binôme du pôle administratif et financier du service des sports
- Personnel du service et des différents services municipaux
- Usagers
- Associations sportives
- Différents partenaires et prestataires
Rattachement hiérarchique : Directrice des Sports
- Connaissances administratives et comptables publiques
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Respect de l’obligation de réserve et de discrétion
- Sens de l’organisation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Travail en autonomie, esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et de participation à la modernisation du service
- Connaissance du milieu sportif apprécié
CHAMP RELATIONNEL :
- Hiérarchie administrative, binôme du pôle administratif et financier du service des sports
- Personnel du service et des différents services municipaux
- Usagers
- Associations sportives
- Différents partenaires et prestataires
Rattachement hiérarchique : Directrice des Sports
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : m.martin@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : m.martin@ville-vanves.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.