Assistant Service Emploi et Développement des compétences (h/f)
Offre n° O092240716000081
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHATILLON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Châtillon (92320), commune de 38 000 habitants située dans les Hauts de Seine fait partie de la métropole du Grand Paris et du Territoire Vallée Sud Grand Paris.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable du Service Emploi et Développement des Compétences, vous collaborez à la gestion administrative des dossiers formation et recrutement et participez selon un portefeuille défini, au recrutement d’agents de Catégorie C, et ce dans le respect des procédures internes, des règles statutaires et des normes juridiques.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable du Service Emploi et Développement des Compétences, vous collaborez à la gestion administrative des dossiers formation et recrutement et participez selon un portefeuille défini, au recrutement d’agents de Catégorie C, et ce dans le respect des procédures internes, des règles statutaires et des normes juridiques.
Missions / conditions d'exercice
Formation, développement des compétences
Assurer le suivi des sessions de formation : réservation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire, établissement des attestations
Accompagner les agents à saisir leurs inscriptions en formation sur la plateforme IEL du CNFPT et suivre le circuit de validation ;
Suivre la gestion des formations dispensées par le CNFPT ;
Préparer les dossiers de formations organisées en intra : établissement de la feuille d’émargements, des convocations pour transmission ;
Assurer l’ouverture et /ou la fermeture des actions de formation si nécessaire ;
Saisir les demandes de formation sur CIRIL, classer et archiver les attestations de formation ;
Tenir à jour les tableaux de bord.
Recrutement, mobilité
Réceptionner et centraliser les dossiers de candidatures (CV + lettre de motivation) ;
Traiter les courriers de réponse ;
Alimenter les bases de données – cv théque + base d’enregistrement ;
Organiser la gestion et le suivi des entretiens de recrutement des agents Catégorie C appartenant à un portefeuille défini ;
Tenir à jour les tableaux de bord.
Assurer le suivi des sessions de formation : réservation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire, établissement des attestations
Accompagner les agents à saisir leurs inscriptions en formation sur la plateforme IEL du CNFPT et suivre le circuit de validation ;
Suivre la gestion des formations dispensées par le CNFPT ;
Préparer les dossiers de formations organisées en intra : établissement de la feuille d’émargements, des convocations pour transmission ;
Assurer l’ouverture et /ou la fermeture des actions de formation si nécessaire ;
Saisir les demandes de formation sur CIRIL, classer et archiver les attestations de formation ;
Tenir à jour les tableaux de bord.
Recrutement, mobilité
Réceptionner et centraliser les dossiers de candidatures (CV + lettre de motivation) ;
Traiter les courriers de réponse ;
Alimenter les bases de données – cv théque + base d’enregistrement ;
Organiser la gestion et le suivi des entretiens de recrutement des agents Catégorie C appartenant à un portefeuille défini ;
Tenir à jour les tableaux de bord.
Profils recherchés
Connaissances du statut de la fonction publique et du fonctionnement d’une collectivité.
Connaissance du CNFPT et des organismes de formation.
Qualités relationnelles.
Sens de l’organisation et du travail en équipe.
Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie.
Qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
Maitrise des techniques de recrutement.
Connaissance du CNFPT et des organismes de formation.
Qualités relationnelles.
Sens de l’organisation et du travail en équipe.
Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie.
Qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
Maitrise des techniques de recrutement.
Contact
Contact
0158072453
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.