Sous l’autorité du responsable du service des Installations Sportives, vous assurez la gestion technique des équipements sportifs de la Ville et encadrez votre équipe composée d’au moins cinq agents. Vous veillez également à la qualité des interventions de votre équipe et à la bonne exécution des travaux effectués par les prestataires extérieurs.

Gestion des ressources humaines :

- Planifier et gérer les absences sur le secteur (congés, arrêts de travail, formations etc.),
- Tenir à jour les formations obligatoires et informer des dispositifs d'évolution des agents sous sa responsabilité,
- Préparer les plannings hebdomadaires en étroite collaboration avec les autres responsables de secteur,
- Suivre les procédures RH (mesures disciplinaires, et rédaction des rapports en conséquence, entretiens de recrutement, évaluation annuelles...),
- Assurer un suivi sur le terrain des missions et consignes données aux agents (missions d'entretien, suivi des effectifs...),
- Gérer les dotations vestimentaires et le suivi des EPI,
- Assurer le lien avec les agents de la société de gardiennage extérieur et s'assurer du service "fait".

Gestion technique des équipements sportifs :

- Réaliser des tournées hebdomadaires fréquentes sur les sites de son secteur,
- Etablir des ordres de service (OS et OSU) afin de garantir le bon état des bâtiments sous sa responsabilité,
- Suivre les ordres de service et les demandes de travaux en lien direct avec les techniciens bâtiments,
- Assurer le suivi du matériel sportif en lien avec les prestataires extérieurs (devis, garantir la réalisation des tests de sécurité...),
- Détecter les besoins d'aménagements et de travaux nécessaires.

Hygiène et sécurité :

- S'assurer du service "fait" d'entretien par la société de ménage extérieur et par les agents municipaux sur les installations sportives,
- Préparer et anticiper les commissions de sécurité, diagnostics techniques d'amiante, exercices d'évacuation etc.,
- Veiller à la mise à jour permanente du registre de sécurité,
- Faire respecter les consignes de sécurité,
- Assurer la gestion des stocks des produits et matériels d'entretien,
- Assurer le suivi des machines d'entretien intérieur et extérieur sur son secteur en veillant au bon état de celles-ci.

Relations avec les groupes d'usagers :

- S'assurer de l'adéquation entre les besoins des usagers et l'utilisation des installations ainsi que du bon usage du site,
- Répondre aux problématiques des usagers,
- Communiquer auprès des usagers des dispositifs et événements de la ville via un affichage dans les vitrines.

Reporting sur son activité :

- Etablir un reporting ascendant hebdomadaire avec sa hiérarchie,
- Participer activement aux réunions bihebdomadaires de service,
- Suivre les procédures du service en tenant à jour les tableaux de suivi des effectifs usagers, les ordres de services et les cahiers d'astreintes.

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé, réactif, vous travaillez en autonomie. Doté de compétences managériales et d’un bon relationnel, vous êtes à même de pouvoir encadrer, superviser et coordonner le travail des agents placés sous votre autorité. Vous veillez au contrôle de l’activité de votre équipe, et au contrôle des travaux des prestataires extérieurs. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des installations sportives et des établissements recevant du public (ERP), et disposez d’une bonne connaissance de la réglementation relative à l’hygiène, au sanitaire et à la sécurité.
Vous êtes à l’aise avec le reporting d’activité et la gestion des stocks.
Vous faites preuve d’adaptabilité et êtes disponible.