Coordinateur évènementiel (h/f)
Offre n° O092240704000624
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ASNIERES SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Enseignement des pratiques sportives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Animateur
Rédacteur
Opérateur des APS (en extinction)
Educateur des APS
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Animateur
Rédacteur
Opérateur des APS (en extinction)
Educateur des APS
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Responsable du développement associatif, de l’événementiel et de l’animation
Filières : administrative / sportive
Catégorie : B ou C
Cadre d’emploi : adjoints administratifs, rédacteurs territoriaux, opérateurs des APS, éducateurs territoriaux des APS
Horaires de travail : 9h00-12h00 et 13h00-17h30
Filières : administrative / sportive
Catégorie : B ou C
Cadre d’emploi : adjoints administratifs, rédacteurs territoriaux, opérateurs des APS, éducateurs territoriaux des APS
Horaires de travail : 9h00-12h00 et 13h00-17h30
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
- Coordonner et animer le développement événementiel
- Elaborer et coordonner les manifestations sportives et associatives municipales et les projets d'animation en lien avec son responsable hiérarchique
- Suivre Les demandes événementielles du mouvement associatif (relations avec les porteurs de projet et Les services municipaux partenaires)
- Etablir un budget prévisionnel pour chaque événement et évaluer les incidences du projet
- Elaborer les fiches projets, Les fiches techniques, les fiches de sécurité et plans
- Planifier les besoins humains et techniques des événements
- Proposer des bilans des événements municipaux et associatifs
- Gérer le suivi des actions de communication de la Direction en rapport avec ses activités événementielles (manifestations municipales et associatives)
- Calculer les montants des aides indirectes engendrées par la participation de la Ville aux événements associatifs
Relations internes :
• Direction des Sports et de la Vie Associative
Relations externes :
Inspection de l’Education Nationale, directeurs des établissements scolaires, enseignants.
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
• Matériel pédagogique suivant les disciplines.
Contraintes particulières :
Possibilité d’activités sportives le weekend et pendant les vacances scolaires
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
- Voie statutaire ou contractuelle
- Horaires de travail : En concordance avec les horaires des écoles primaires de la Ville et les activités extrascolaires (Temps de travail annualisé).
- Coordonner et animer le développement événementiel
- Elaborer et coordonner les manifestations sportives et associatives municipales et les projets d'animation en lien avec son responsable hiérarchique
- Suivre Les demandes événementielles du mouvement associatif (relations avec les porteurs de projet et Les services municipaux partenaires)
- Etablir un budget prévisionnel pour chaque événement et évaluer les incidences du projet
- Elaborer les fiches projets, Les fiches techniques, les fiches de sécurité et plans
- Planifier les besoins humains et techniques des événements
- Proposer des bilans des événements municipaux et associatifs
- Gérer le suivi des actions de communication de la Direction en rapport avec ses activités événementielles (manifestations municipales et associatives)
- Calculer les montants des aides indirectes engendrées par la participation de la Ville aux événements associatifs
Relations internes :
• Direction des Sports et de la Vie Associative
Relations externes :
Inspection de l’Education Nationale, directeurs des établissements scolaires, enseignants.
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
• Matériel pédagogique suivant les disciplines.
Contraintes particulières :
Possibilité d’activités sportives le weekend et pendant les vacances scolaires
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
- Voie statutaire ou contractuelle
- Horaires de travail : En concordance avec les horaires des écoles primaires de la Ville et les activités extrascolaires (Temps de travail annualisé).
Profils recherchés
Vous reconnaissez vous ?
Bonne connaissance du milieu associatif et de l’environnement territorial
Disponibilité
Capacité d’initiatives
Etre force de proposition
Travail en autonomie
Très bonne connaissance dans l’organisation d’un événement (pilotage d’un projet)
Connaissances techniques et logistiques liée à l’organisation d’un événement
Sens des relations humaines (diplomatie)
Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel GMA...)
Formation et expérience professionnelle adaptées :
Connaissance étendue des différentes activités sportives.
• Titulaire d’une licence STAPS, du BEESAPT, d’un BEES ou du BPJEPS (option sport).
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l’employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Dès 6 mois d’ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l’employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d’année dédiée aux enfants du personnel
- Flotte de vélos à disposition des agents pour vos déplacements professionnels
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, psychologue du travail à l’écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
Bonne connaissance du milieu associatif et de l’environnement territorial
Disponibilité
Capacité d’initiatives
Etre force de proposition
Travail en autonomie
Très bonne connaissance dans l’organisation d’un événement (pilotage d’un projet)
Connaissances techniques et logistiques liée à l’organisation d’un événement
Sens des relations humaines (diplomatie)
Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel GMA...)
Formation et expérience professionnelle adaptées :
Connaissance étendue des différentes activités sportives.
• Titulaire d’une licence STAPS, du BEESAPT, d’un BEES ou du BPJEPS (option sport).
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l’employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Dès 6 mois d’ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l’employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d’année dédiée aux enfants du personnel
- Flotte de vélos à disposition des agents pour vos déplacements professionnels
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, psychologue du travail à l’écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
Contact
Contact
0141111571
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place de l'Hôtel de Ville
B.P. 20217
92602 Asnières-sur-Seine
Monsieur le Maire
Mairie
1 place de l'Hôtel de Ville
B.P. 20217
92602 Asnières-sur-Seine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.