Chargé de mission SIRH (h/f)
Offre n° O092240701001977
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONTENAY AUX ROSES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et rattaché directement à la DRH, le/la chargé(e) de mission SIRH (F/H) a pour mission principale de concevoir et mettre en place des outils pour une utilisation efficiente des données RH et un fonctionnement optimal des logiciels métiers en participant aux différents projets du service.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
- Participer activement aux différents projets de développement SIRH (dématérialisation des entretiens annuels, des fiches de poste, de la gestion des heures supplémentaires …) en lien avec la DSI
- Assurer le lien avec l'éditeur Ciril, en complémentarité du service Informatique et en partenariat avec la responsable carrière paie notamment lors des montées de version et interfaces à développer
- Participer à l’élaboration d'états statistiques et des tableaux de bord d’aide à la décision
- Être le référent de la direction dans la réalisation des requêtes complexes des différents logiciels
- Former et animer les équipes pour les faire monter en compétence et en rédiger les modes opératoires
- Être l’administrateur des différents outils métiers de la direction des ressources humaines et en gérer les droits
- Développer des outils de pilotage de la masse salariale et du suivi des effectifs en lien avec les finances
- Réaliser un reporting mensuel, suivre et analyser les écarts budgétaires en lien avec les actions de la ville
- Déployer des méthodes de mise au jour des organigrammes à partir du logiciel métier
- Produire les différentes demandes en lien avec la masse salariale (CAF, OGEC …)
- Participer à la production de différents rapports, Rapport Social Unique annuel (RSU), rapport égalité femme homme, enquêtes diverses, FIPHFP, annexes financières …
- Participer activement aux différents projets de développement SIRH (dématérialisation des entretiens annuels, des fiches de poste, de la gestion des heures supplémentaires …) en lien avec la DSI
- Assurer le lien avec l'éditeur Ciril, en complémentarité du service Informatique et en partenariat avec la responsable carrière paie notamment lors des montées de version et interfaces à développer
- Participer à l’élaboration d'états statistiques et des tableaux de bord d’aide à la décision
- Être le référent de la direction dans la réalisation des requêtes complexes des différents logiciels
- Former et animer les équipes pour les faire monter en compétence et en rédiger les modes opératoires
- Être l’administrateur des différents outils métiers de la direction des ressources humaines et en gérer les droits
- Développer des outils de pilotage de la masse salariale et du suivi des effectifs en lien avec les finances
- Réaliser un reporting mensuel, suivre et analyser les écarts budgétaires en lien avec les actions de la ville
- Déployer des méthodes de mise au jour des organigrammes à partir du logiciel métier
- Produire les différentes demandes en lien avec la masse salariale (CAF, OGEC …)
- Participer à la production de différents rapports, Rapport Social Unique annuel (RSU), rapport égalité femme homme, enquêtes diverses, FIPHFP, annexes financières …
Profils recherchés
Profil recherché et qualités attendues :
Formation supérieure en finance ou RH (Bac +2 minimum) ou expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de l’outil CIRIL RH ou d’un outil de gestion SIRH et d’un requêteur
Maîtrise d’Excel niveau avancé
La connaissance du statut et de l’organisation de la fonction publique territoriale serait un plus
Savoir travailler en mode projet
Qualités relationnelles (dialogue, écoute, pédagogie), esprit de synthèse, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, esprit collaboratif et sens du travail en équipe
Formation supérieure en finance ou RH (Bac +2 minimum) ou expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de l’outil CIRIL RH ou d’un outil de gestion SIRH et d’un requêteur
Maîtrise d’Excel niveau avancé
La connaissance du statut et de l’organisation de la fonction publique territoriale serait un plus
Savoir travailler en mode projet
Qualités relationnelles (dialogue, écoute, pédagogie), esprit de synthèse, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, esprit collaboratif et sens du travail en équipe
Contact
Contact
0141132000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.