Garantir le bon fonctionnement des instances municipales ainsi que le respect des procédures d’élaboration des actes administratifs.

Dématérialisation des instances : l’activité du service étant dématérialisée en quasi-totalité (conception des actes, signature, etc.), c’est une notion essentielle pour la maîtrise du poste.
Elaboration des dossiers des instances municipales / les instances municipales :
•Assure l’étude des rapports et des projets de délibération transmis par les services, Rédige en particulier les rapports et délibérations •Assure le suivi des questions posées par les conseillers municipaux et récolte auprès des services les éléments de réponses •Rédige le procès-verbal des séances •Soutien et aide les services pour la rédaction et l’accompagnement des projets.
Management du service : •Participe au recrutement des agents du service • Favorise le développement de leurs compétences, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation, et en fixant des objectifs • Organise, supervise et coordonne les actions et détermine les moyens humains, organisationnels et financiers nécessaires à l’optimisation de l’activité • Supervise les absences et la prise de congés • Est garant de l’application des procédures.
•Participe à la rédaction de la synthèse annuelle des rapports d’activités des syndicats.

•Organise et participe aux Commissions permanentes selon les cas
•Effectue les bilans des DSP, et les placements avec le service juridique pour les commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL)
Gestion budgétaire :
•Prépare et suit l’exécution budgétaire.
Être le délégué de la protection des données :
• Assure la mise en œuvre du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) pour la collectivité.
•Informe, conseille les services et les agents sur l'application de ce règlement et en contrôle le respect. •Vérifie l'exécution des analyses d'impact relatives à la protection des données • Est l'interlocuteur référent de la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) au sein de la collectivité avec laquelle il est chargé de coopérer.
Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service.

Théoriques : connaissance des politiques publiques, des compétences des collectivités territoriales et de la réglementation territoriale.
Techniques / Pratiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métier (dont ACROPOLIS, FAST élus & actes, ELISE).
 Maîtrise du logiciel de dématérialisation des actes  Respecte les procédures et la réglementation.  Capacité à conceptualiser et à synthétiser. Méthode d’ingénierie de projet  Maîtrise de l’expression orale et écrite.  Capacités stratégiques (compréhension et détection des enjeux…).
Aptitudes / Qualités : Savoir se positionner dans l’organigramme et avec les élus.
Rigueur, sens de l’organisation  Aisance relationnelle, sens du travail en équipe  Confidentialité et discrétion professionnelle.