Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092240624000100
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif (f/h)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Participer à l’organisation pratique d’un service et son fonctionnement opérationnel
Activités principales :
Préparation et suivi des dossiers et des courriers traités par le service en interne et en externe
Rédaction de documents et mise en forme de rapports, notes, courriers, tableaux
Participation à la création de divers documents (animations, concours…)
Participation et suivi des marchés publics
Référente logiciels Néo-city et E-Atal, Maarch Courrier et I-parapheur
Suivi budgétaire
Référente RH (gestion des plannings absence, présence, AT, maladie…), élaborer des bilans de présence
Mise à jour, classement et archivage de dossiers et documentations
Accueil physique et téléphonique du service et gestion des rendez-vous, réunions et plannings
Relais entre le service et les autres services
Participation aux réunions de service
Commande de fournitures et suivi
Participer à l’organisation pratique d’un service et son fonctionnement opérationnel
Activités principales :
Préparation et suivi des dossiers et des courriers traités par le service en interne et en externe
Rédaction de documents et mise en forme de rapports, notes, courriers, tableaux
Participation à la création de divers documents (animations, concours…)
Participation et suivi des marchés publics
Référente logiciels Néo-city et E-Atal, Maarch Courrier et I-parapheur
Suivi budgétaire
Référente RH (gestion des plannings absence, présence, AT, maladie…), élaborer des bilans de présence
Mise à jour, classement et archivage de dossiers et documentations
Accueil physique et téléphonique du service et gestion des rendez-vous, réunions et plannings
Relais entre le service et les autres services
Participation aux réunions de service
Commande de fournitures et suivi
Profils recherchés
Connaissances requises :
Niveau BAC
Environnement territorial : fonctionnement de la collectivité et organisation des services
Connaissances juridiques (marchés)
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Capacité rédactionnelle et facilité d’expression indispensables
Bonne culture générale
Gérer son temps, organiser son travail et travailler en équipe
Communiquer avec les interlocuteurs différents internes et externes
Esprit d’équipe
Très bonne organisation, méthodique et rigoureuse
Discrétion, réserve, confidentialité et courtoisie
Niveau BAC
Environnement territorial : fonctionnement de la collectivité et organisation des services
Connaissances juridiques (marchés)
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Capacité rédactionnelle et facilité d’expression indispensables
Bonne culture générale
Gérer son temps, organiser son travail et travailler en équipe
Communiquer avec les interlocuteurs différents internes et externes
Esprit d’équipe
Très bonne organisation, méthodique et rigoureuse
Discrétion, réserve, confidentialité et courtoisie
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.