Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092240612001135
Publiée le 12/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.
Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.
Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l’équipe secrétariat de direction mutualisé, en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’accueil, d’information et de suivi de dossiers.
1. Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.
2. Gérer et suivre des dossiers spécifiques ;
Concevoir des outils, supports (organigrammes, annuaires…), documents, tableaux de bord.
3. Consolider les dossiers de directions à partir des contributions des services ;
Mettre à jour et suivre le rétroplanning dédié aux rapports de l’Assemblée départementale, en lien avec les services et le logiciel AirDélib.
4. Gérer la boite mail générique, assurer l’accueil téléphonique et physique par roulement ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique relatifs au secrétariat de la DGA : information et orientation des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, partenaires, usagers…), recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
5. Mettre à jour le répertoire partagé des partenaires du pôle :
- mise à jour des informations
- mise à jour et suivi des droits d’accès en lien avec le support informatique.
1. Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.
2. Gérer et suivre des dossiers spécifiques ;
Concevoir des outils, supports (organigrammes, annuaires…), documents, tableaux de bord.
3. Consolider les dossiers de directions à partir des contributions des services ;
Mettre à jour et suivre le rétroplanning dédié aux rapports de l’Assemblée départementale, en lien avec les services et le logiciel AirDélib.
4. Gérer la boite mail générique, assurer l’accueil téléphonique et physique par roulement ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique relatifs au secrétariat de la DGA : information et orientation des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, partenaires, usagers…), recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
5. Mettre à jour le répertoire partagé des partenaires du pôle :
- mise à jour des informations
- mise à jour et suivi des droits d’accès en lien avec le support informatique.
Profils recherchés
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac ou bac+2
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
- Techniques de secrétariat bureautique
- Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel et des procédures associées
- Capacités rédactionnelles
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents
- Discrétion, réactivité et disponibilité
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
- Techniques de secrétariat bureautique
- Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel et des procédures associées
- Capacités rédactionnelles
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents
- Discrétion, réactivité et disponibilité
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative
Contact
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.