Secrétaire de Direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240529001176
Publiée le 29/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un secrétaire de direction (F/H).
Rattaché(e) à la Responsable du CCAS, vous assurez le secrétariat de la Direction et de l’Espace Prévention Santé.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un secrétaire de direction (F/H).
Rattaché(e) à la Responsable du CCAS, vous assurez le secrétariat de la Direction et de l’Espace Prévention Santé.
Missions / conditions d'exercice
Pour la Direction :
- gestion des moyens généraux (congés, ordres de mission, etc…)
- organisation de réunions et de RDV pour les différents secteurs
- préparation des permanences hebdomadaires de M. le Maire
- gestion de la régie du service Action Sociale
- secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (préparation de PV, d’ordre du jour, de rapports, de délibérations, contrôle de légalité, tenue des registres officiels)
Pour l’Espace Prévention Santé :
- gestion du secrétariat global de la structure (congés, tableaux de bord, budget…)
- préparation administrative des différentes actions (notes, bons de commandes, conventions/contrats)
- gestion des pharmacies des centres de loisirs et des écoles de la Ville
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Poste partagé entre l’Espace Prévention Santé et l’Hôtel de Ville. Travail ponctuel le week-end (Plan Canicule). Permis B exigé. Rémunération statutaire (Cat. C ou B) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle. Télétravail possible.
- gestion des moyens généraux (congés, ordres de mission, etc…)
- organisation de réunions et de RDV pour les différents secteurs
- préparation des permanences hebdomadaires de M. le Maire
- gestion de la régie du service Action Sociale
- secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (préparation de PV, d’ordre du jour, de rapports, de délibérations, contrôle de légalité, tenue des registres officiels)
Pour l’Espace Prévention Santé :
- gestion du secrétariat global de la structure (congés, tableaux de bord, budget…)
- préparation administrative des différentes actions (notes, bons de commandes, conventions/contrats)
- gestion des pharmacies des centres de loisirs et des écoles de la Ville
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Poste partagé entre l’Espace Prévention Santé et l’Hôtel de Ville. Travail ponctuel le week-end (Plan Canicule). Permis B exigé. Rémunération statutaire (Cat. C ou B) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle. Télétravail possible.
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes réactif(ve), méthodique, rigoureux(se) et savez travailler en toute autonomie. A l’écoute et adaptable, vous avez un état d’esprit positif et une aisance relationnelle. Vous maitrisez l’outil informatique. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146834650
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Adresse de l'employeur
CCAS de Châtenay-Malabry
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92291 CHATENAY MALABRY CEDEX
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92291 CHATENAY MALABRY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.