Mettre en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local.

Activités principales:

Accueil physique, téléphonique des correspondants de la directrice

Mettre à jour la base de données contact

S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle

Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….

Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, power point

Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)

Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib

Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.

Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.

Activités secondaires:

Organisation des événements du Club Colombes Expansion

Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...

Participation aux manifestations organisés par la direction

Participation aux projets transversaux de la direction

Connaissances techniques:

maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, Maarch, Airdélib …)

Connaissance en développement économique

Autres connaissances:

Capacité à travailler en mode projet.

Capacités rédactionnelles.

Sens du travail en équipe.

Autonomie, initiative, rigueur.