Gestionnaire référent des prestations hébergement
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Offre n° O092240412001251
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cotation du poste : B2 Gestionnaire administratif compta, RH, etc.
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle :
Accompagner une équipe d’instructeurs des prestations versées aux personnes accueillies en établissement pour personnes âgées ou handicapées (APA en établissement, ASH PA, ASH PH) en supervisant la mise en œuvre des activités dans le cadre de l’instruction des demandes. Vous contribuez au pilotage de l’activité de l’unité.
En lien avec les autres référents métier de l’unité, vous devrez piloter le processus administratif et technique d’instruction et de suivi des dossiers/demandes, l’optimisation des procédures et des ressources
Missions principales : :
- Animer et organiser le travail de l'équipe, en offrant un soutien technique, en assurant la formation des nouveaux instructeurs et en garantissant l'homogénéité du traitement des dossiers.
- Participer au suivi de l'activité de l'unité en analysant les requêtes, en élaborant des tableaux de bord et en veillant à la bonne prise en charge des sollicitations des usagers, de leurs proches ou partenaires (GED, GRC et téléprocédure) et au respect des délais de réponse.
- Contrôler le juste droit conformément à la législation et aux procédures internes, notamment en supervisant les paiements des prestations et en assurant leur mise en paiement dans le logiciel métier.
- Contribuer à optimiser les procédures en rédigeant des documents techniques, en les diffusant aux équipes et en veillant à leur application.
- Piloter et suivre les dossiers complexes en analysant conjointement avec les instructeurs, en rédigeant des décisions spécifiques et en communiquant avec les bénéficiaires et partenaires.
Accompagner une équipe d’instructeurs des prestations versées aux personnes accueillies en établissement pour personnes âgées ou handicapées (APA en établissement, ASH PA, ASH PH) en supervisant la mise en œuvre des activités dans le cadre de l’instruction des demandes. Vous contribuez au pilotage de l’activité de l’unité.
En lien avec les autres référents métier de l’unité, vous devrez piloter le processus administratif et technique d’instruction et de suivi des dossiers/demandes, l’optimisation des procédures et des ressources
Missions principales : :
- Animer et organiser le travail de l'équipe, en offrant un soutien technique, en assurant la formation des nouveaux instructeurs et en garantissant l'homogénéité du traitement des dossiers.
- Participer au suivi de l'activité de l'unité en analysant les requêtes, en élaborant des tableaux de bord et en veillant à la bonne prise en charge des sollicitations des usagers, de leurs proches ou partenaires (GED, GRC et téléprocédure) et au respect des délais de réponse.
- Contrôler le juste droit conformément à la législation et aux procédures internes, notamment en supervisant les paiements des prestations et en assurant leur mise en paiement dans le logiciel métier.
- Contribuer à optimiser les procédures en rédigeant des documents techniques, en les diffusant aux équipes et en veillant à leur application.
- Piloter et suivre les dossiers complexes en analysant conjointement avec les instructeurs, en rédigeant des décisions spécifiques et en communiquant avec les bénéficiaires et partenaires.
Profils recherchés
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau Bac minimum.
- Connaissance du cadre réglementaire relatif aux personnes âgées ou handicapées.
- Maîtrise du logiciel métier Solis et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Esprit d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles et prise de parole en public.
- Capacité à développer et analyser des outils de suivi d'activités.
- Organisation, rigueur, autonomie et excellentes capacités relationnelles.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
- Connaissance du cadre réglementaire relatif aux personnes âgées ou handicapées.
- Maîtrise du logiciel métier Solis et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Esprit d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles et prise de parole en public.
- Capacité à développer et analyser des outils de suivi d'activités.
- Organisation, rigueur, autonomie et excellentes capacités relationnelles.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.