Assistant Polyvalent (h/f)
Offre n° O092231201300069
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 560 000 habitants. Au coeur d'un pôle économique majeur, POLD bénéficie d'une attractivité et d'un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de développement durable, responsable et solidaire.
Lieu de travail
PUTEAUX CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En étroite relation avec le " pôle assistants " vous êtes en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs et en assurer le reporting :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
Gestion des parapheurs
Gestion du standard
Mise à jour de tableaux Excel
Gestion du courrier et assistance à la direction :
Réception, traitement et diffusion de l'information, enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, classement, archivage, numérisation
Prise en charge de l'affichage des actes et des dépôts au Trésor Public (déplacements à prévoir)
Suivi des plannings et agendas, préparation des documents de réunion
Rédaction de courriers divers
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Missions ponctuelles :
Aide logistique à l'organisation de réunions, réceptions, suivant les procédures ordonnées par les services organisateurs
Gestion du planning des réservations de voitures et de la remise des clés aux agents
Commande des fournitures et réception des marchandises (gestion du stock)
Des déplacements fréquents au sein de la ville de Nanterre sont à prévoir (trésorerie public, mairie)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
Gestion des parapheurs
Gestion du standard
Mise à jour de tableaux Excel
Gestion du courrier et assistance à la direction :
Réception, traitement et diffusion de l'information, enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, classement, archivage, numérisation
Prise en charge de l'affichage des actes et des dépôts au Trésor Public (déplacements à prévoir)
Suivi des plannings et agendas, préparation des documents de réunion
Rédaction de courriers divers
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Missions ponctuelles :
Aide logistique à l'organisation de réunions, réceptions, suivant les procédures ordonnées par les services organisateurs
Gestion du planning des réservations de voitures et de la remise des clés aux agents
Commande des fournitures et réception des marchandises (gestion du stock)
Des déplacements fréquents au sein de la ville de Nanterre sont à prévoir (trésorerie public, mairie)
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire exigée
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir prendre des notes
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Permis B exigé
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir prendre des notes
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Permis B exigé
Contact
Contact
0155693150
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) par courrier adressé à
Madame le Président
Paris Ouest La Défense -
Direction des ressources humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Madame le Président
Paris Ouest La Défense -
Direction des ressources humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.