Chef de service activités périscolaires et éducatives (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230901197106
Publiée le 04/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l'élaboration et la déclinaison de la politique enfance jeunesse dans le cadre du Projet éducatif de Territoire pour Suresnes. Impulser et piloter le projet de service qui en découle. Participer à l'élaboration et au développement des projets transverses au sein de la direction Famille Education.
Superviser l'organisation des activités péri et extrascolaires sur les 18 écoles de la ville (centres de loisirs, centres de vacances, classes d'environnement, pause méridienne, ateliers du Projet Educatif Territorial) dans le cadre de la réglementation en vigueur et des valeurs éducatives portées par la collectivité, labellisée Plan mercredi.
Organiser en lien avec l'unité relations familles les modalités d'inscription et tarification à ces différentes activités. Contribuer à l'organisation des instances de la Caisse des écoles.
Optimiser le fonctionnement du service.
Superviser l'organisation des activités péri et extrascolaires sur les 18 écoles de la ville (centres de loisirs, centres de vacances, classes d'environnement, pause méridienne, ateliers du Projet Educatif Territorial) dans le cadre de la réglementation en vigueur et des valeurs éducatives portées par la collectivité, labellisée Plan mercredi.
Organiser en lien avec l'unité relations familles les modalités d'inscription et tarification à ces différentes activités. Contribuer à l'organisation des instances de la Caisse des écoles.
Optimiser le fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage du projet de service, déclinaison de la politique éducative :
- Contribuer à l'élaboration du Projet éducatif de Territoire - Plan Mercredi,
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques dans le domaine des prestations périscolaires et extrascolaires et les décline en plan d'actions avec l'appui des gestionnaires d'activités et les responsables d'unités des centres de loisirs,
- Fédérer les équipes autour du projet de service,
- Coordonner, suivre et évaluer les différents dossiers gérés par le service, participer à la fixation des objectifs et à la détermination des moyens à mettre en œuvre,
- Contribuer à développer le travail partenarial en transversalité avec les autres services municipaux,
- Etablir des outils et des études d'aide à la décision de la direction et des Elus, évaluer son activité et proposer des solutions d'amélioration,
- Assurer une veille réglementaire pour mettre en œuvre les réglementations du secteur.
Management :
- Encadrer et fédérer les équipes du service administratif et des accueils de loisirs, les accompagner dans leur montée en compétences,
- Planifier, superviser et contrôler la réalisation des attendus,
- En lien avec la cellule support de la Direction famille Education, suivre les effectifs du personnel des structures,
- Participer à la réalisation et la mise à jour de fiches de poste et aux recrutements,
- Elaborer le Plan de formation,
- Organiser les congés des agents placés sous sa responsabilité et organiser la continuité du service,
- Organiser la diffusion de l'information dans le service, initier et animer des réunions. Peut être amené à régler des conflits,
- Organiser les congés des agents directement placés sous sa responsabilité.
Gestion financière et administrative :
- Optimiser les ressources humaines et budgétaires pour correspondre aux besoins d'accueil des enfants,
- Elaborer, présenter et suivre le budget du service,
- Travailler en collaboration avec l'unité relation famille autour de la politique tarifaire, des modalités d'inscription et de facturation des activités péri et extrascolaires,
- Optimiser les recettes et répondre aux appels à projets et demandes de subventions, notamment le suivi auprès de la CAF ou de la SDJES,
- Participer à la gestion de l'instance Caisse des écoles : élaboration des rapports et les comptes-rendus des Conseils d'Administration de la Caisse des Ecoles, présence aux commissions et à l'Assemblée Générale de la CDE, réaliser le rapport d'activité annuel de la Caisse Des Ecoles, élaborer et suivre, en partenariat avec les services de la commande publique, les procédures de mise en concurrence et marchés publics liées à son service, assurer la gestion de la CAO de la Caisse des Ecoles.
Information et communication :
- Produire des documents d'information (brochures, notes, rapports....),
- Développer des partenariats et promouvoir l'activité,
- Être en charge de l'organisation intranet de son service (définitions des contenus à proposer, nomination des acteurs et évaluation des dynamiques de contribution...).
Dynamique transversale
- Développer des actions transversales au sein de la direction famille Education,
- Participer au collectif des chefs de service de la direction et peut être amené à réaliser d'autres missions pour la continuité du service public de la ville. Participer aux astreintes des cadres.
- Contribuer à l'élaboration du Projet éducatif de Territoire - Plan Mercredi,
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques dans le domaine des prestations périscolaires et extrascolaires et les décline en plan d'actions avec l'appui des gestionnaires d'activités et les responsables d'unités des centres de loisirs,
- Fédérer les équipes autour du projet de service,
- Coordonner, suivre et évaluer les différents dossiers gérés par le service, participer à la fixation des objectifs et à la détermination des moyens à mettre en œuvre,
- Contribuer à développer le travail partenarial en transversalité avec les autres services municipaux,
- Etablir des outils et des études d'aide à la décision de la direction et des Elus, évaluer son activité et proposer des solutions d'amélioration,
- Assurer une veille réglementaire pour mettre en œuvre les réglementations du secteur.
Management :
- Encadrer et fédérer les équipes du service administratif et des accueils de loisirs, les accompagner dans leur montée en compétences,
- Planifier, superviser et contrôler la réalisation des attendus,
- En lien avec la cellule support de la Direction famille Education, suivre les effectifs du personnel des structures,
- Participer à la réalisation et la mise à jour de fiches de poste et aux recrutements,
- Elaborer le Plan de formation,
- Organiser les congés des agents placés sous sa responsabilité et organiser la continuité du service,
- Organiser la diffusion de l'information dans le service, initier et animer des réunions. Peut être amené à régler des conflits,
- Organiser les congés des agents directement placés sous sa responsabilité.
Gestion financière et administrative :
- Optimiser les ressources humaines et budgétaires pour correspondre aux besoins d'accueil des enfants,
- Elaborer, présenter et suivre le budget du service,
- Travailler en collaboration avec l'unité relation famille autour de la politique tarifaire, des modalités d'inscription et de facturation des activités péri et extrascolaires,
- Optimiser les recettes et répondre aux appels à projets et demandes de subventions, notamment le suivi auprès de la CAF ou de la SDJES,
- Participer à la gestion de l'instance Caisse des écoles : élaboration des rapports et les comptes-rendus des Conseils d'Administration de la Caisse des Ecoles, présence aux commissions et à l'Assemblée Générale de la CDE, réaliser le rapport d'activité annuel de la Caisse Des Ecoles, élaborer et suivre, en partenariat avec les services de la commande publique, les procédures de mise en concurrence et marchés publics liées à son service, assurer la gestion de la CAO de la Caisse des Ecoles.
Information et communication :
- Produire des documents d'information (brochures, notes, rapports....),
- Développer des partenariats et promouvoir l'activité,
- Être en charge de l'organisation intranet de son service (définitions des contenus à proposer, nomination des acteurs et évaluation des dynamiques de contribution...).
Dynamique transversale
- Développer des actions transversales au sein de la direction famille Education,
- Participer au collectif des chefs de service de la direction et peut être amené à réaliser d'autres missions pour la continuité du service public de la ville. Participer aux astreintes des cadres.
Profils recherchés
Théoriques :
- Connaissance du milieu de l'animation, de ses enjeux et des réglementations associées,
- Connaissance des institutions et de leurs rôles,
- Connaissances de base en finances, commande publique et en ressources humaines,
- Méthodologie de projet.
Techniques / Pratiques :
- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine,
- Utilise les outils de bureautique, Axel, Elise, BO,
- Respecte et fait respecter les procédures.
Aptitudes / Qualités :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion, capacité à fixer des objectifs et à motiver, à fédérer,
- Capacité à travailler en transversalité.
Formations : Diplôme de niveau BAC+3 minimum.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir rapidement.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
- Connaissance du milieu de l'animation, de ses enjeux et des réglementations associées,
- Connaissance des institutions et de leurs rôles,
- Connaissances de base en finances, commande publique et en ressources humaines,
- Méthodologie de projet.
Techniques / Pratiques :
- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine,
- Utilise les outils de bureautique, Axel, Elise, BO,
- Respecte et fait respecter les procédures.
Aptitudes / Qualités :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion, capacité à fixer des objectifs et à motiver, à fédérer,
- Capacité à travailler en transversalité.
Formations : Diplôme de niveau BAC+3 minimum.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir rapidement.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.