Adjoint au Chef du Service Soutien Logistique (h/f)
Offre n° O092230701130439
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Logistique et des Moyens Généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Au sein du Service Soutien Logistique, composé de 29 agents, l'Adjoint au Chef de Service a pour missions principales de :
‐ Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, en particulier, les prestations de logistique et d'hygiène, la préparation et le suivi du budget, la préparation et le suivi des marchés, des indicateurs d'activités et sur les projets de modernisations portés par le service
‐ Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence ou d'empêchement de sa part
‐ Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes
‐ Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine.
A ce titre les activités principales seront :
ACTIVITES :
1. Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de Service :
- Sur les Dossiers administratifs et techniques
- Sur les prestations de logistique et d'hygiène
- Budget du service : préparation du budget, consolidation, suivi de l'exécution
- Sur la Préparation et Suivi des indicateurs
- Renforcer le suivi d'exécution des marchés
- Sur la transversalité des échanges et reporting
- Sur les projets de modernisation
2. Assurer l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement du Chef de Service :
- Assurer les missions du chef de service pendant la période de l'intérim
- Assurer le reporting au chef de service
3. Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes :
- Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre,
- Assurer une veille juridique et technique dans son domaine d'activité
- Former et informer les agents et nouveaux arrivants
- Suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu)
4. Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine :
- Suivre les indicateurs d'activité et de performance dans chaque secteur et être en capacité d'en proposer
- Proposer des évolutions en fonction de la veille technique
- Suivre les marchés publics de son domaine
- Faire si nécessaire les mises à jour documentaire
Au sein du Service Soutien Logistique, composé de 29 agents, l'Adjoint au Chef de Service a pour missions principales de :
‐ Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, en particulier, les prestations de logistique et d'hygiène, la préparation et le suivi du budget, la préparation et le suivi des marchés, des indicateurs d'activités et sur les projets de modernisations portés par le service
‐ Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence ou d'empêchement de sa part
‐ Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes
‐ Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine.
A ce titre les activités principales seront :
ACTIVITES :
1. Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de Service :
- Sur les Dossiers administratifs et techniques
- Sur les prestations de logistique et d'hygiène
- Budget du service : préparation du budget, consolidation, suivi de l'exécution
- Sur la Préparation et Suivi des indicateurs
- Renforcer le suivi d'exécution des marchés
- Sur la transversalité des échanges et reporting
- Sur les projets de modernisation
2. Assurer l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement du Chef de Service :
- Assurer les missions du chef de service pendant la période de l'intérim
- Assurer le reporting au chef de service
3. Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes :
- Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre,
- Assurer une veille juridique et technique dans son domaine d'activité
- Former et informer les agents et nouveaux arrivants
- Suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu)
4. Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine :
- Suivre les indicateurs d'activité et de performance dans chaque secteur et être en capacité d'en proposer
- Proposer des évolutions en fonction de la veille technique
- Suivre les marchés publics de son domaine
- Faire si nécessaire les mises à jour documentaire
Profils recherchés
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management d'équipe et/ou dans le domaine de la logistique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement professionnel des domaines de logistiques
- Appétence pour les actions de prévention
- Maitrise des méthodes de conduite du changement et de dématérialisation des procédures
- Maitrise des techniques de management
- Savoir gérer les priorités et les conflits
- Etre analytique, méthodique, organisé, réactif
- Avoir une capacité d'écoute, d'observation, de conviction
- Avoir une capacité d'innovation, être force de proposition
- Avoir le sens de la confidentialité.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement professionnel des domaines de logistiques
- Appétence pour les actions de prévention
- Maitrise des méthodes de conduite du changement et de dématérialisation des procédures
- Maitrise des techniques de management
- Savoir gérer les priorités et les conflits
- Etre analytique, méthodique, organisé, réactif
- Avoir une capacité d'écoute, d'observation, de conviction
- Avoir une capacité d'innovation, être force de proposition
- Avoir le sens de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.