Responsable Adjoint du service accueil et démarches (h/f)
Offre n° O092230100908688
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 avenue Le Corbeiller, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille de rémunération
Descriptif de l'emploi
• Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront la différence ?
• Vous aimez accueillir, orienter et accompagner les usagers ?
• Vous avez le sens du service public et un excellent relationnel ?
• Vous souhaitez contribuer au fonctionnement optimal d’un service essentiel à la population ?
Rejoignez notre service Accueil et Démarches (dédié à la proximité et aux démarches citoyennes) en tant que Responsable Adjoint !
Au sein de la Direction du Guichet Unique et des Affaires Générales, le service accueil et démarche s’inscrit pleinement dans la réalisation d’un objectif de modernisation et de qualité des services rendus. Pour répondre aux besoins des usagers et faciliter les démarches des familles, la ville de Meudon souhaite développer le fonctionnement de son guichet unique. Par ailleurs, la Direction est composée d’un second service Election et Recensement. De manière plus transverse, vous apporterez votre soutien en période électorale.
• Vous aimez accueillir, orienter et accompagner les usagers ?
• Vous avez le sens du service public et un excellent relationnel ?
• Vous souhaitez contribuer au fonctionnement optimal d’un service essentiel à la population ?
Rejoignez notre service Accueil et Démarches (dédié à la proximité et aux démarches citoyennes) en tant que Responsable Adjoint !
Au sein de la Direction du Guichet Unique et des Affaires Générales, le service accueil et démarche s’inscrit pleinement dans la réalisation d’un objectif de modernisation et de qualité des services rendus. Pour répondre aux besoins des usagers et faciliter les démarches des familles, la ville de Meudon souhaite développer le fonctionnement de son guichet unique. Par ailleurs, la Direction est composée d’un second service Election et Recensement. De manière plus transverse, vous apporterez votre soutien en période électorale.
Missions / conditions d'exercice
En lien direct avec le responsable du service Accueil et Démarches, vous apporterez votre soutien dans la mise en œuvre des orientations stratégiques en matières d’accueil et de relation avec les usagers. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des scrutins électoraux, des commissions et des cérémonies associées, ainsi que du recensement de la population.
Dans l’exercice de ses fonctions, vous aurez pour mission :
• Encadrement de proximité :
- Gestion d’une équipe de 17 agents répartis sur deux sites (Hôtel de ville et Mairie annexe)
- Transmission des informations
- Résolution des conflits
• Pilotage opérationnel :
- Appui au responsable du service
- Participation active aux projets stratégiques (tels que la modernisation des procédures, la dématérialisation et la démarche qualité)
- Transmission et échanges réguliers avec le responsable du service « ressource et expertises » et les directeurs dont dépendent l’activité du service.
- Echange régulier avec les services concernés par l’activité de la direction et l’accueil des usagers.
• Expertise administrative :
- Gestion des dossiers d’état civil (mariages, PACS, changement de prénoms, de noms, mentions marginales…)
- Vérification des dossiers d’affaires générales (attestations d’accueil, recensement militaire...)
- Gestion de certains dossiers de petite enfance, enfance et éducation (inscription aux prestations dédiées à l’enfance et l’éducation)
- Signature des actes d’état civil, en l’absence du Maire et du responsable (si vous êtes titulaire de la fonction publique)
• Soutien au fonctionnement électoral :
- Appui du Directeur du Guichet Unique et Affaires Générales ainsi que du Responsable du service Election et Recensement
- Organisation de scrutins et de commissions électoraux
- Cérémonies afférentes
- Organisation du recensement de la population
- Suivi des agents recenseurs
• Gestion des ressources :
- Commande de fournitures et de matériel
- Gestion des stocks et suivi des statistiques d’activité
- Transmet aux agents et met en application la sécurisation et modernisation des procédures
Particularité du poste : Déplacements réguliers sur le site de la Mairie annexe de Meudon-la-Forêt. Permanences certains samedis matins et mobilisation lors des week-ends électoraux.
Dans l’exercice de ses fonctions, vous aurez pour mission :
• Encadrement de proximité :
- Gestion d’une équipe de 17 agents répartis sur deux sites (Hôtel de ville et Mairie annexe)
- Transmission des informations
- Résolution des conflits
• Pilotage opérationnel :
- Appui au responsable du service
- Participation active aux projets stratégiques (tels que la modernisation des procédures, la dématérialisation et la démarche qualité)
- Transmission et échanges réguliers avec le responsable du service « ressource et expertises » et les directeurs dont dépendent l’activité du service.
- Echange régulier avec les services concernés par l’activité de la direction et l’accueil des usagers.
• Expertise administrative :
- Gestion des dossiers d’état civil (mariages, PACS, changement de prénoms, de noms, mentions marginales…)
- Vérification des dossiers d’affaires générales (attestations d’accueil, recensement militaire...)
- Gestion de certains dossiers de petite enfance, enfance et éducation (inscription aux prestations dédiées à l’enfance et l’éducation)
- Signature des actes d’état civil, en l’absence du Maire et du responsable (si vous êtes titulaire de la fonction publique)
• Soutien au fonctionnement électoral :
- Appui du Directeur du Guichet Unique et Affaires Générales ainsi que du Responsable du service Election et Recensement
- Organisation de scrutins et de commissions électoraux
- Cérémonies afférentes
- Organisation du recensement de la population
- Suivi des agents recenseurs
• Gestion des ressources :
- Commande de fournitures et de matériel
- Gestion des stocks et suivi des statistiques d’activité
- Transmet aux agents et met en application la sécurisation et modernisation des procédures
Particularité du poste : Déplacements réguliers sur le site de la Mairie annexe de Meudon-la-Forêt. Permanences certains samedis matins et mobilisation lors des week-ends électoraux.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2, vous disposez de solides connaissances en droit civil, en réglementation des collectivités territoriales, ainsi qu’en droit de l’accueil et du séjour des étrangers. Rigoureux et organisé, vous êtes à l’aise avec les outils numériques (pack Office, logiciels métiers d’état civil et de logement social) et maîtrisez les procédures administratives. Doté d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de discrétion, de réserve et d’autorité, tout en assurant une communication courtoise et professionnelle avec les usagers et vos collègues. Une première expérience en management d’équipe et dans un service similaire serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141148000
Informations complémentaires
Rejoignez-nous ! A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu’un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d’évoluer professionnellement. De nombreux avantages s’offriront à vous : une prime de fin d’année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile ou le forfait de mobilités durables complèteront votre rémunération. S’ajoutent l’accès aux prestations sociales et une organisation du travail modulable grâce au télétravail, aux horaires variables et à la possibilité de bénéficier d’un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l’ensemble de vos jours de congés et RTT (calculés sur la base de 39 heures par semaine).
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.