Assistant administratif et financier
Offre n° O091260205001016
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agglomération Paris Saclay recrute dans le cadre d'une création de poste au sein de la direction des Mobilités, son futur assistant administratif et financier H/F, basé à Orsay.
Il aura en charge :
- le secrétariat de la direction
- la gestion des crédits
Il aura en charge :
- le secrétariat de la direction
- la gestion des crédits
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Secrétariat administratif de la direction :
• Gérer les agendas du directeur et des agents de la direction,
• Organiser des réunions internes et externes pour les agents de la direction : préparer et diffuser les ordres du jour, préparer les salles de réunion, prévoir les outils nécessaires (informatique, …),
• Assurer le respect des délais de transmission de documents avant les réunions,
• Enregistrer, traiter, diffuser et suivre le courrier de la direction,
• Suivre les notes émises par les agents de la direction envers la direction générale et le cabinet,
• Participer aux réunions de la direction et à la communication interne,
• Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus,
• Rechercher et diffuser des informations (veille documentaire),
• Mettre à jour le planning de congés de la direction,
• En lien avec le service des Assemblées, assurer le respect des échéances par les agents de la direction pour les instances institutionnelles,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques (en particulier les demandes liées aux services de mobilité vers la chargée des relations usagers) et réorienter les courriers informatiques.
Mission 2 : Gestion des crédits de la direction des mobilités
• Mettre à jour l’outil de suivi budgétaire pour les activités de la direction des mobilités,
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la responsable budgétaire du pôle et le directeur,
• Saisir et contrôler des bons de commandes, engagements en dépenses,
• Rapprocher les factures réceptionnées,
• Veiller au calendrier budgétaire et à la consommation des crédits,
• Assister la direction dans la préparation budgétaire,
• Effectuer les bilans financiers et administratifs.
• Gérer les agendas du directeur et des agents de la direction,
• Organiser des réunions internes et externes pour les agents de la direction : préparer et diffuser les ordres du jour, préparer les salles de réunion, prévoir les outils nécessaires (informatique, …),
• Assurer le respect des délais de transmission de documents avant les réunions,
• Enregistrer, traiter, diffuser et suivre le courrier de la direction,
• Suivre les notes émises par les agents de la direction envers la direction générale et le cabinet,
• Participer aux réunions de la direction et à la communication interne,
• Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus,
• Rechercher et diffuser des informations (veille documentaire),
• Mettre à jour le planning de congés de la direction,
• En lien avec le service des Assemblées, assurer le respect des échéances par les agents de la direction pour les instances institutionnelles,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques (en particulier les demandes liées aux services de mobilité vers la chargée des relations usagers) et réorienter les courriers informatiques.
Mission 2 : Gestion des crédits de la direction des mobilités
• Mettre à jour l’outil de suivi budgétaire pour les activités de la direction des mobilités,
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la responsable budgétaire du pôle et le directeur,
• Saisir et contrôler des bons de commandes, engagements en dépenses,
• Rapprocher les factures réceptionnées,
• Veiller au calendrier budgétaire et à la consommation des crédits,
• Assister la direction dans la préparation budgétaire,
• Effectuer les bilans financiers et administratifs.
Profils recherchés
• Diplôme requis : Bac pro à Bac +2 type secrétariat/assistanat, gestion PME/PMI.
• Expérience requise sur le poste : 2 ans d’expérience sur un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale est un atout.
• Niveau d’expertise attendu sur le poste : expérimenté / confirmé.
• Expérience requise sur le poste : 2 ans d’expérience sur un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale est un atout.
• Niveau d’expertise attendu sur le poste : expérimenté / confirmé.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@paris-saclay.com
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.