Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O091260118000005
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route d'Etampes, La Forêt-le-Roi (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire FPT + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Maire de la Commune qui est le Chef du Personnel, le ou la Secrétaire Général(e) de Mairie est le ou la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge d'organiser les services afin de mettre en œuvre la politique municipale et les projets de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Missions Affaires Générales :
➢ Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
➢ Gestion des demandes d'état-civil ;
➢ Gestion du cimetière ;
➢ Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
➢ Accompagnement et conseils aux élus ;
➢ Veille juridique ;
➢ Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;
➢ Organisation des élections et du recensement ;
➢ Relations avec les organismes et partenaires extérieurs.
Conseil Municipal :
➢ Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
➢ Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
➢ Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.
Finances :
➢ Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
➢ Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
➢ Recherche et montage des dossiers de demande de subvention.
Ressources Humaines :
➢ Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des instances paritaires...) ;
➢ Préparation et émission de la paie ;
➢ Gestion du rapport social unique.
La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.
➢ Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
➢ Gestion des demandes d'état-civil ;
➢ Gestion du cimetière ;
➢ Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
➢ Accompagnement et conseils aux élus ;
➢ Veille juridique ;
➢ Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;
➢ Organisation des élections et du recensement ;
➢ Relations avec les organismes et partenaires extérieurs.
Conseil Municipal :
➢ Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
➢ Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
➢ Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.
Finances :
➢ Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
➢ Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
➢ Recherche et montage des dossiers de demande de subvention.
Ressources Humaines :
➢ Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des instances paritaires...) ;
➢ Préparation et émission de la paie ;
➢ Gestion du rapport social unique.
La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.
Profils recherchés
Expérience :
➢ Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
➢ Maîtrise des logiciels bureautiques ;
➢ Maîtrise du logiciel métier JVS Online.
Savoir :
➢ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
➢ Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
➢ Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
➢ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
➢ Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...
Savoir-faire :
➢ Capacités d'analyse et de synthèse ;
➢ Qualités rédactionnelles ;
➢ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
➢ Savoir gérer les conflits.
Savoir-être :
➢ Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
➢ Qualités relationnelles ;
➢ Sens de l'initiative et de l'organisation ;
➢ Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
➢ Autonomie ;
➢ Disponibilité (présence aux conseils municipaux, commissions, élections, mariages, ...).
➢ Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
➢ Maîtrise des logiciels bureautiques ;
➢ Maîtrise du logiciel métier JVS Online.
Savoir :
➢ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
➢ Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
➢ Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
➢ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
➢ Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...
Savoir-faire :
➢ Capacités d'analyse et de synthèse ;
➢ Qualités rédactionnelles ;
➢ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
➢ Savoir gérer les conflits.
Savoir-être :
➢ Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
➢ Qualités relationnelles ;
➢ Sens de l'initiative et de l'organisation ;
➢ Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
➢ Autonomie ;
➢ Disponibilité (présence aux conseils municipaux, commissions, élections, mariages, ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164957122
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Madame le Maire Marie-Ange GANGNEBIEN
laforetleroi@wanadoo.fr
Madame le Maire Marie-Ange GANGNEBIEN
laforetleroi@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.