Assistant Evènements/Fêtes et cérémonies H/F
Offre n° O091250730001306
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans l'Essonne, entre Evry et Corbeil-Essonnes, Villabé est une commune dynamique de 5525 habitants avec 2 zones commerciales et une zone logistique et de nombreux projets, au sein de l'agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart.
La commune compte une centaine d'agents permanents, de nombreux équipements publics, un budget de fonctionnement de 10.5 M€ et d'investissement de 2 M€.
Le territoire peut être découvert sur le site www.villabe.fr
La commune compte une centaine d'agents permanents, de nombreux équipements publics, un budget de fonctionnement de 10.5 M€ et d'investissement de 2 M€.
Le territoire peut être découvert sur le site www.villabe.fr
Lieu de travail
34bis Avenue du 8 Mai 1945, Villabé (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon profil
Descriptif de l'emploi
Le service évènements gère l’organisation des manifestations locales et cérémonies commémoratives et apporte une assistance technique aux autres services de la ville. Il gère les locations de salles aux particuliers et aux entreprises.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion des salles communales et du matériel festivité
- Relation avec les particuliers et les entreprises
- Organisation et gestion des événements
Activités :
- Gérer le planning des salles (organisation, planification du matériel…)
- Gestion administrative et budgétaire
- Gérer les relations avec les différents prestataires
- Gestion des recettes et dépenses
- Organisation des réceptions, buffets et fleurissement
- Rechercher des exposants
- Gérer les listes de participants aux différents évènements
- Prévoir et mettre en ligne les manifestations à relayer sur les supports de communication.
Suppléance du service communications :
Communication
- Suivi administratif et budgétaire
- Suivi de la réalisation de produits de communication
- Gérer les relations publiques
- Gestion du site internet et réseaux sociaux
- Gestion de la facturation de la régie publicitaire municipale
- Gestion des salles communales et du matériel festivité
- Relation avec les particuliers et les entreprises
- Organisation et gestion des événements
Activités :
- Gérer le planning des salles (organisation, planification du matériel…)
- Gestion administrative et budgétaire
- Gérer les relations avec les différents prestataires
- Gestion des recettes et dépenses
- Organisation des réceptions, buffets et fleurissement
- Rechercher des exposants
- Gérer les listes de participants aux différents évènements
- Prévoir et mettre en ligne les manifestations à relayer sur les supports de communication.
Suppléance du service communications :
Communication
- Suivi administratif et budgétaire
- Suivi de la réalisation de produits de communication
- Gérer les relations publiques
- Gestion du site internet et réseaux sociaux
- Gestion de la facturation de la régie publicitaire municipale
Profils recherchés
CONTRAINTES DU POSTE :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Grande disponibilité
- Rythme de travail important suivant les pics d’activités liés à l’organisation d’évènements
- Déplacements fréquents sur la commune.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’organisation
- Très bon relationnel
- Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants et spécifiques aux fonctions exercées
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen therme, gérer les priorités et les aléas.
- Autonomie, sens de l’anticipation, de l’initiative
- Organisation et méthode
- Discrétion
- Rigueur
- Dynamisme
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Grande disponibilité
- Rythme de travail important suivant les pics d’activités liés à l’organisation d’évènements
- Déplacements fréquents sur la commune.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’organisation
- Très bon relationnel
- Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants et spécifiques aux fonctions exercées
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen therme, gérer les priorités et les aléas.
- Autonomie, sens de l’anticipation, de l’initiative
- Organisation et méthode
- Discrétion
- Rigueur
- Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0169111972
Informations complémentaires
Envoyer CV avec photo et lettre de motivation à M. le Maire ou à ressources@mairie-villabe.fr en précisant la référence avant le 22 AOUT 2025
Monsieur le Maire
34 bis avenue du 8 mai 1945
91100 VILLABE
Monsieur le Maire
34 bis avenue du 8 mai 1945
91100 VILLABE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.