UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%) __________________________ UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION (50%)
Offre n° O091250409000482
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3, avenue de Villiers, Draveil (Essonne)
Poste à pourvoir le
09/06/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Affaires Culturelles et l’Ecole Municipal d’arts plastiques recrute
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%)
__________________________
UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION (50%)
(Catégorie B ou C confirmé)
__________________________
Vous assistez la directrice de l’école municipal d’arts plastiques dans les tâches administratives, budgétaires, logistiques, de communication, d’élaborations de projets et d’actions.
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%)
__________________________
UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION (50%)
(Catégorie B ou C confirmé)
__________________________
Vous assistez la directrice de l’école municipal d’arts plastiques dans les tâches administratives, budgétaires, logistiques, de communication, d’élaborations de projets et d’actions.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES SECRETAIRE DE DIRECTION (EMAP)
Assurer le suivi administratif et logistique des différents acteurs de l’EMAP (professeurs, élèves, modèles)
Suivre l’exécution budgétaire (devis et commandes)
Élaborer des plannings, ordres du jour, bilans et comptes rendus
Suivre les besoins matériels administratifs et les besoins consommables bâtiments
Suivre les courriers mails et papiers
Assurer l’accueil et le suivi informationnel des élèves, des différents services, collaborateurs et partenaires extérieur
__________________________
MISSONS PRINCIPALES CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION
Coordonner la distribution physique des supports auprès des partenaires locaux et des points de diffusion
Veillez à la bonne mise en place des supports de communication édités par le service communication (affiches, flyers, calicots, vidéos …) dans les lieux stratégiques de la commune (écoles, commerces, équipements publics, etc.)
Tenir un stand dédié aux événements de la commune lors des jours de marché ou autres temps forts, afin d’informer, de promouvoir et de renforcer le lien avec les habitants.
Publier et mettre à jour les annonces des événements sur les sites internet référencés (agendas culturels, plateformes locales, sites associatifs, etc.)
Assurer le partage des supports et informations auprès de l’agglomération et du département
Support au Service Communication lors des évènements, salons, expositions
Evolution souhaitée du poste – Autonomie de gestion administrative
__________________________
Rythme de travail – Annualisation du temps de travail, période de congés pendant les vacances scolaires.
Assurer le suivi administratif et logistique des différents acteurs de l’EMAP (professeurs, élèves, modèles)
Suivre l’exécution budgétaire (devis et commandes)
Élaborer des plannings, ordres du jour, bilans et comptes rendus
Suivre les besoins matériels administratifs et les besoins consommables bâtiments
Suivre les courriers mails et papiers
Assurer l’accueil et le suivi informationnel des élèves, des différents services, collaborateurs et partenaires extérieur
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MISSONS PRINCIPALES CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION
Coordonner la distribution physique des supports auprès des partenaires locaux et des points de diffusion
Veillez à la bonne mise en place des supports de communication édités par le service communication (affiches, flyers, calicots, vidéos …) dans les lieux stratégiques de la commune (écoles, commerces, équipements publics, etc.)
Tenir un stand dédié aux événements de la commune lors des jours de marché ou autres temps forts, afin d’informer, de promouvoir et de renforcer le lien avec les habitants.
Publier et mettre à jour les annonces des événements sur les sites internet référencés (agendas culturels, plateformes locales, sites associatifs, etc.)
Assurer le partage des supports et informations auprès de l’agglomération et du département
Support au Service Communication lors des évènements, salons, expositions
Evolution souhaitée du poste – Autonomie de gestion administrative
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Rythme de travail – Annualisation du temps de travail, période de congés pendant les vacances scolaires.
Profils recherchés
PROFIL
De formation BAC, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, intérêt pour la culture en souhaitant faire évoluer vos missions en responsabilité.
Maîtrise de l’outil informatique, capacité d’organisation, d’anticipation, d’analyse et de synthèse.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE
Goût du travail en équipe, autonomie, capacités d’organisation, rigueur, maîtrise des outils informatiques (bureautique), disponibilité (soirs et week-ends), sens du service public, permis B.
De formation BAC, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, intérêt pour la culture en souhaitant faire évoluer vos missions en responsabilité.
Maîtrise de l’outil informatique, capacité d’organisation, d’anticipation, d’analyse et de synthèse.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE
Goût du travail en équipe, autonomie, capacités d’organisation, rigueur, maîtrise des outils informatiques (bureautique), disponibilité (soirs et week-ends), sens du service public, permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169527835
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.