Responsable service vie associative événementiel H/F
Offre n° O091250318000105
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Manager et gérer les équipes : secteur des Fêtes et service Vie associative & Événementiel
Planifier,piloter et gérer les évènements et cérémonies du service
Coordination technique, mise en œuvre et/ou suivi des événements municipaux et associatifs
Gestion des équipements en lien avec le secteur
Gestion budgétaire du service
Planifier,piloter et gérer les évènements et cérémonies du service
Coordination technique, mise en œuvre et/ou suivi des événements municipaux et associatifs
Gestion des équipements en lien avec le secteur
Gestion budgétaire du service
Missions / conditions d'exercice
Distribution, élaboration des missions, délégation aux référents, contrôle, gestion des congés, réunion de service, suivi de formation et évaluations
Élaboration, suivi et contrôle du projet
Gestion sur site
Référent auprès des partenaires et prestataires
En collaboration avec le chef d'équipe du secteur des fêtes
Coordination des actions associatives en termes de date, délai, faisabilité, sécurité
Réponses aux sollicitations de prêt de matériel, montage, démontage, transport, déménagement ... de la part des associations, services municipaux, usagers, partenaires institutionnels ...
En collaboration avec la responsable de la gestion des salles :
- Coordination des plannings d'occupation des salles.
Coordination avec les associations et les services partenaires
Élaboration et suivi budgétaire (préparation du budget en lien avec les besoins, mise en œuvre des tableaux de suivi, réalisation des bons de commande, gestion des dépenses, validation des factures)
Mise en œuvre et suivi des marchés en lien avec le secteur
Élaboration, suivi et contrôle du projet
Gestion sur site
Référent auprès des partenaires et prestataires
En collaboration avec le chef d'équipe du secteur des fêtes
Coordination des actions associatives en termes de date, délai, faisabilité, sécurité
Réponses aux sollicitations de prêt de matériel, montage, démontage, transport, déménagement ... de la part des associations, services municipaux, usagers, partenaires institutionnels ...
En collaboration avec la responsable de la gestion des salles :
- Coordination des plannings d'occupation des salles.
Coordination avec les associations et les services partenaires
Élaboration et suivi budgétaire (préparation du budget en lien avec les besoins, mise en œuvre des tableaux de suivi, réalisation des bons de commande, gestion des dépenses, validation des factures)
Mise en œuvre et suivi des marchés en lien avec le secteur
Profils recherchés
Maîtrise des outils WORD & EXCEL
Connaissance techniques et réglementaires en manifestations
Connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales
Travail en mode Projet
Savoir travailler en transversalité
Capacité à la polyvalence
Capacité d'autonomie et d'organisation
Aptitude à retransmettre l'information
Aptitude à la réaction et prise d'initiative avec discernement
Connaissance des règles de commande publique et des marchés
Qualité relationnelle, Diplomatie et sens de l'accueil
Devoir de réserve indispensable et discrétion professionnelle
Savoir rendre des comptes à son responsable de service
Disponibilité et endurance en période d'animation
Disponibilité et gestion du stress dans les relations aux usagers
Connaissance techniques et réglementaires en manifestations
Connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales
Travail en mode Projet
Savoir travailler en transversalité
Capacité à la polyvalence
Capacité d'autonomie et d'organisation
Aptitude à retransmettre l'information
Aptitude à la réaction et prise d'initiative avec discernement
Connaissance des règles de commande publique et des marchés
Qualité relationnelle, Diplomatie et sens de l'accueil
Devoir de réserve indispensable et discrétion professionnelle
Savoir rendre des comptes à son responsable de service
Disponibilité et endurance en période d'animation
Disponibilité et gestion du stress dans les relations aux usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0160928000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.