Assistante de direction H/F
Offre n° O091250214000173
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en ayant conservé l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Lieu de travail
12 rue Roger Clavier, Fleury-Mérogis (Essonne)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Sous la double autorité de la responsable du Secrétariat général et de la directrice de la Communication, l’assistant(e) de direction assure des missions de secrétariat pour les membres de la Direction générale.
Il/elle est chargé(e) en outre de tâches de gestion administrative des dossiers gérés par le Secrétariat général et le service de la Communication
RATTACHEMENT :
Responsable du Secrétariat général
Sous la double autorité de la responsable du Secrétariat général et de la directrice de la Communication, l’assistant(e) de direction assure des missions de secrétariat pour les membres de la Direction générale.
Il/elle est chargé(e) en outre de tâches de gestion administrative des dossiers gérés par le Secrétariat général et le service de la Communication
RATTACHEMENT :
Responsable du Secrétariat général
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat général
- Assure le secrétariat des membres de la Direction générale
- Assure le suivi administratif des arrêtés et des décisions pour l’ensemble des services (transmission des actes au contrôle de légalité)
- Assure l’ouverture et l’enregistrement quotidien du courrier et organise sa répartition
- Etablit le registre des actes règlementaires (arrêtés, décisions et délibérations)
- Assure la gestion du courrier électronique de la boite « mairie »
- Assure le circuit des parapheurs en Direction générale
Service communication
- Elabore les bons de commande du service communication
- Assure le suivi du calendrier des manifestations
- Publie les actes administratifs sur le site internet de la ville
- Assure le suivi des congés du service communication
- Gère l’agenda de la Directrice communication
- Gère les demandes de reprographie
- Recherche de prestataire et demande de devis
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participe au suivi des sinistres et des dossiers d’assurances
- Participe à la gestion du prêt des véhicules du pool (2 véhicules)
- Assure la distribution aux élus des dossiers d’instances municipales en l’absence du coursier
- Assure le retrait et l’affranchissement du courrier en l’absence du coursier
CONDITIONS STATUTAIRES :
Agent de catégorie C à temps complet (adjoint administratif)
MODALITES D’EXERCICE :
35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours
Secrétariat général
- Assure le secrétariat des membres de la Direction générale
- Assure le suivi administratif des arrêtés et des décisions pour l’ensemble des services (transmission des actes au contrôle de légalité)
- Assure l’ouverture et l’enregistrement quotidien du courrier et organise sa répartition
- Etablit le registre des actes règlementaires (arrêtés, décisions et délibérations)
- Assure la gestion du courrier électronique de la boite « mairie »
- Assure le circuit des parapheurs en Direction générale
Service communication
- Elabore les bons de commande du service communication
- Assure le suivi du calendrier des manifestations
- Publie les actes administratifs sur le site internet de la ville
- Assure le suivi des congés du service communication
- Gère l’agenda de la Directrice communication
- Gère les demandes de reprographie
- Recherche de prestataire et demande de devis
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participe au suivi des sinistres et des dossiers d’assurances
- Participe à la gestion du prêt des véhicules du pool (2 véhicules)
- Assure la distribution aux élus des dossiers d’instances municipales en l’absence du coursier
- Assure le retrait et l’affranchissement du courrier en l’absence du coursier
CONDITIONS STATUTAIRES :
Agent de catégorie C à temps complet (adjoint administratif)
MODALITES D’EXERCICE :
35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Maîtrise Word et Excel et création de tableaux de bord
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles
- Qualité d’accueil du public (physique et téléphonique)
- Aptitude à travailler dans l’urgence
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité et des instances municipales
- Connaissances des outils de gestion budgétaire (CIRIL)
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle absolue
- Disponibilité (besoins ponctuels en soirée en fonction notamment des instances)
- Permis B obligatoire
- Maîtrise Word et Excel et création de tableaux de bord
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles
- Qualité d’accueil du public (physique et téléphonique)
- Aptitude à travailler dans l’urgence
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité et des instances municipales
- Connaissances des outils de gestion budgétaire (CIRIL)
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle absolue
- Disponibilité (besoins ponctuels en soirée en fonction notamment des instances)
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0169467255
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne à :
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.