Assistant commande publique et achat - F/H
Offre n° O091250206001070
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction des ressources juridiques et achat public assure une mission de conseil et d’expertise juridique et achat dans tous les domaines de compétences de la collectivité tout en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en oeuvre opérationnelle et de performance de Grand Paris Sud (GPS).
La direction des ressources juridiques et achat public assure une mission de conseil et d’expertise juridique et achat dans tous les domaines de compétences de la collectivité tout en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en oeuvre opérationnelle et de performance de Grand Paris Sud (GPS).
Missions / conditions d'exercice
Votre mission sera de contribuer à la mise en œuvre administrative de l'ensemble des procédures de la commande publique jusqu'à la notification, en lien étroit avec les chargés d'affaires commande publique (en charge de la partie juridique), et des activités liées à l'achat avec le(s) acheteur(s).
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service commande publique et achat, vous serez amené(e) à
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants...) en lien étroit avec les chargés d'affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l'achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers dans le cadre des études préalables, des négociations, bilans de marchés...
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service
- Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service
- Contribuer à la diffusion d'une culture « commande publique » par l'application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d'outils
Spécificités du poste :
Pics d’activité, travail en trinôme avec plusieurs chargés d’affaires et l’acheteur
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service commande publique et achat, vous serez amené(e) à
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants...) en lien étroit avec les chargés d'affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l'achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers dans le cadre des études préalables, des négociations, bilans de marchés...
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service
- Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service
- Contribuer à la diffusion d'une culture « commande publique » par l'application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d'outils
Spécificités du poste :
Pics d’activité, travail en trinôme avec plusieurs chargés d’affaires et l’acheteur
Profils recherchés
Catégorie C - Filière Administrative
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Poste permanent/temporaire - Temps complet/temps non complet
Vous aimez travailler en autonomie et réseau/équipe sur des activités variées
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative avec une appétence pour la commande publique
Vous êtes à l’aise avec l’écrit et aimez le contact
Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer des activités polyvalentes
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques M365
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Poste permanent/temporaire - Temps complet/temps non complet
Vous aimez travailler en autonomie et réseau/équipe sur des activités variées
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative avec une appétence pour la commande publique
Vous êtes à l’aise avec l’écrit et aimez le contact
Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer des activités polyvalentes
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques M365
Contact et modalités de candidature
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.