Chargé de mission direction générale des services H/F
Offre n° O091250124001245
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agglomération Paris Saclay recrute son futur chargé de mission pilotage et modernisation de l’action publique, auprès de la directrice générale des services. Poste stratégique, le/la chargé de mission aura pour missions, en appui à la DGS, la coordination des relations institutionnelles et le suivi du projet de mandat 2020/2026 (concrétisation et préparation du bilan / puis accompagnement au pilotage du projet de territoire suivant le cas échéant) ; la mise en œuvre de la feuille de route des fonctions ressources, rattachées à la DGS, dans une optique de modernisation et d’innovation du fonctionnement interne de l’organisation. Ce poste offre une vision à 360° du fonctionnement de la collectivité et permet de s’approprier tous les aspects du pilotage de la structure.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Chargé de mission, votre quotidien sera notamment rythmé par les missions suivantes :
Coordination et suivi du projet de mandat
• Superviser la gestion de l’agenda de la DGS et préparer les dossiers journaliers avec le secrétariat de la Direction Générale,
• Suivre et produire des notes de services et des productions à l’attention de la Présidence de l’agglomération en amont du visa de la DGS, en lien avec les DGA et le Directions Ressources,
• Organiser les réunions du Comité de Direction (CODIR/ CODIR élargi/séminaires) : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions & des réunions des DGS de l’agglomération,
• Préparer les dossiers à l’appui des réunions Sous-Préfet/Préfet - Président et les revues de projets du Président avec les maires de l’agglomération,
• Contribuer à la sécurisation des processus de décisions et notamment la préparation des instances de gouvernance de la collectivité,
• Assurer le pilotage, en appui à la DGS et au cabinet, de la préparation du bilan du mandat 2020/2026 (tableau de bord des grands projets et des dossiers transversaux prioritaires),
Appui à la mise en œuvre de la feuille de route de modernisation du fonctionnement de l’administration intercommunale
• Intervenir en appui à la coordination de l’animation du pôle ressources (Finances, RH, Communication, Affaires juridiques et institutionnelles, SI),
• Assurer le suivi du pilotage interne du projet d’administration sur l’ensemble du volet ressources (restructuration de la chaîne financière et comptable ; stratégie RH 24/27, refondation de la « marque » territoriale et employeur, schéma directeur des systèmes d’information et sécurisation du processus de décision),
• Superviser des projets spécifiques de modernisation de l’action publique en matière de fonctions ressources ou en coordination entre des directions ressources et opérationnelles.
Vous serez également associé et vous pourrez contribuer aux projets transversaux concernant la transition écologique, la transformation numérique (dont les projets IA), et de manière générale aux enjeux de la conduite du changement au sein de la collectivité.
Coordination et suivi du projet de mandat
• Superviser la gestion de l’agenda de la DGS et préparer les dossiers journaliers avec le secrétariat de la Direction Générale,
• Suivre et produire des notes de services et des productions à l’attention de la Présidence de l’agglomération en amont du visa de la DGS, en lien avec les DGA et le Directions Ressources,
• Organiser les réunions du Comité de Direction (CODIR/ CODIR élargi/séminaires) : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions & des réunions des DGS de l’agglomération,
• Préparer les dossiers à l’appui des réunions Sous-Préfet/Préfet - Président et les revues de projets du Président avec les maires de l’agglomération,
• Contribuer à la sécurisation des processus de décisions et notamment la préparation des instances de gouvernance de la collectivité,
• Assurer le pilotage, en appui à la DGS et au cabinet, de la préparation du bilan du mandat 2020/2026 (tableau de bord des grands projets et des dossiers transversaux prioritaires),
Appui à la mise en œuvre de la feuille de route de modernisation du fonctionnement de l’administration intercommunale
• Intervenir en appui à la coordination de l’animation du pôle ressources (Finances, RH, Communication, Affaires juridiques et institutionnelles, SI),
• Assurer le suivi du pilotage interne du projet d’administration sur l’ensemble du volet ressources (restructuration de la chaîne financière et comptable ; stratégie RH 24/27, refondation de la « marque » territoriale et employeur, schéma directeur des systèmes d’information et sécurisation du processus de décision),
• Superviser des projets spécifiques de modernisation de l’action publique en matière de fonctions ressources ou en coordination entre des directions ressources et opérationnelles.
Vous serez également associé et vous pourrez contribuer aux projets transversaux concernant la transition écologique, la transformation numérique (dont les projets IA), et de manière générale aux enjeux de la conduite du changement au sein de la collectivité.
Profils recherchés
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure avec une solide connaissance des enjeux et des évolutions conduites par une intercommunalité et vous :
• Maîtrisez l’environnement territorial local,
• Êtes doté(e) d’une aisance relationnelle,
• Avec le sens de la pédagogie, de la diplomatie et du protocole,
• Savez défendre une position avec tout type d’interlocuteur (élus, DGA, agents…)
• Appréciez le travail en équipe,
• Êtes rigoureux, autonome et organisé,
• Maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l’habitude de travailler en transversalité,
• Avez un excellent esprit de synthèse,
• Êtes force de proposition et disposez de très bonnes capacités d’analyse et de rédactions
• Maîtrisez l’environnement territorial local,
• Êtes doté(e) d’une aisance relationnelle,
• Avec le sens de la pédagogie, de la diplomatie et du protocole,
• Savez défendre une position avec tout type d’interlocuteur (élus, DGA, agents…)
• Appréciez le travail en équipe,
• Êtes rigoureux, autonome et organisé,
• Maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l’habitude de travailler en transversalité,
• Avez un excellent esprit de synthèse,
• Êtes force de proposition et disposez de très bonnes capacités d’analyse et de rédactions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.