Assistant Ressources Humaines H/F
Offre n° O091250120000267
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de l'Essonne, à 28 km au sud de Paris, la Commune d'Etiolles s'étale sur une superficie de 1 177 hectares, composé aux 2/3 de la forêt de Sénart, puis d'espaces naturels et de zones résidentielles. Cette configuration profère un cadre de vie harmonieux. La ville compte 3 200 habitants. Ce territoire est intégré à la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart, comptant 23 communes membres et près de 352 000 habitants.
Lieu de travail
1 place de l'Eglise, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction ressources, l'agent assure le traitement administratif des dossiers en matière de gestion des ressources humaines. Il assure ses missions dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
- Elaboration de la paye et déclarations mensuelles
- Gestion de la carrière
- Préparation et suivi des entretiens annuels
- Gestion des dossiers retraites
- Gestion des congés, des récupérations et des journées du Compte Epargne Temps
- Déclaration et suivi des congés de maladie ordinaire (CPAM / Relyens)
- Gestion des dossiers de congé de longue maladie / longue durée (Saisine et suivi du Conseil Médical Unique)
- Organisation et suivi des visites médicales (service de médecine préventive CIG)
- Préparation des dossiers et transmission aux instances représentatives (commune affiliée aux CST, CAP et CCP du CIG)
- Participation à l'élaboration du Rapport Annuel (ancien Bilan Social)
- Gestion des congés bonifiés
- Instruction des dossiers de demande de médailles du travail
- Déclaration des vacances d'emploi et mise en ligne des offres d'emploi
- Traitement des candidatures spontanées
- Planification et préparation des entretiens d'embauche
- Gestion des stagiaires
- Gestion de la formation
- Participe à l'élaboration et le suivi du Plan de Formation
- Instruction des demandes de formation (professionnelle/CPF/ etc.)
- Suivi des formations obligatoires et des formations continues (intégration, prise de poste à responsabilité, sécurité, habilitations, professionnalisation) en collaboration avec les responsables de services
- Gestion des Comptes Personnels de formation
- Evaluation de la formation
- Gestion administrative des contractuels
- Déclaration d'embauche,
- Composition du dossier de recrutement
- Rédaction des contrats,
- Réalisation des documents de fin de contrats,
- Participe à l'élaboration d'outils de communication interne
- Gestion de la carrière
- Préparation et suivi des entretiens annuels
- Gestion des dossiers retraites
- Gestion des congés, des récupérations et des journées du Compte Epargne Temps
- Déclaration et suivi des congés de maladie ordinaire (CPAM / Relyens)
- Gestion des dossiers de congé de longue maladie / longue durée (Saisine et suivi du Conseil Médical Unique)
- Organisation et suivi des visites médicales (service de médecine préventive CIG)
- Préparation des dossiers et transmission aux instances représentatives (commune affiliée aux CST, CAP et CCP du CIG)
- Participation à l'élaboration du Rapport Annuel (ancien Bilan Social)
- Gestion des congés bonifiés
- Instruction des dossiers de demande de médailles du travail
- Déclaration des vacances d'emploi et mise en ligne des offres d'emploi
- Traitement des candidatures spontanées
- Planification et préparation des entretiens d'embauche
- Gestion des stagiaires
- Gestion de la formation
- Participe à l'élaboration et le suivi du Plan de Formation
- Instruction des demandes de formation (professionnelle/CPF/ etc.)
- Suivi des formations obligatoires et des formations continues (intégration, prise de poste à responsabilité, sécurité, habilitations, professionnalisation) en collaboration avec les responsables de services
- Gestion des Comptes Personnels de formation
- Evaluation de la formation
- Gestion administrative des contractuels
- Déclaration d'embauche,
- Composition du dossier de recrutement
- Rédaction des contrats,
- Réalisation des documents de fin de contrats,
- Participe à l'élaboration d'outils de communication interne
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautique
Maitrise du statut de la FPT
Connaissance des procédures administratives en matière de gestion des ressources humaines
Notions concernant les règles pour la réalisation des payes
Aptitude à la communication orale et écrite
Capacités rédactionnelles
Force de proposition
Respect des délais et des consignes
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Débutant accepté
Maitrise du statut de la FPT
Connaissance des procédures administratives en matière de gestion des ressources humaines
Notions concernant les règles pour la réalisation des payes
Aptitude à la communication orale et écrite
Capacités rédactionnelles
Force de proposition
Respect des délais et des consignes
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Débutant accepté
Contact et modalités de candidature
Contact
0160750309
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
de préférence par mail srh@etiolles.fr
Madame le Maire
1 Rue de Thouars
91450 ETIOLLES
de préférence par mail srh@etiolles.fr
Madame le Maire
1 Rue de Thouars
91450 ETIOLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.